崗位職責(zé):
1. 行政與合規(guī)管理:公司證照、印鑒管理;起草、修訂公司制度,督辦重點(diǎn)工作進(jìn)展。
2. 人力資源事務(wù):辦理員工入離職手續(xù),管理人事檔案;輔助繳納員工社保、公積金,管理勞務(wù)外包結(jié)算。
3. 財(cái)務(wù)輔助支持:兼任出納職責(zé);
4. 董事長(zhǎng)支持: 籌備會(huì)議(含三會(huì))、撰寫會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔會(huì)務(wù)資料;協(xié)助商務(wù)接待、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù);編寫對(duì)外報(bào)告(集團(tuán)季/年度報(bào)告、股東匯報(bào)、臨時(shí)函件)。
5. 綜合運(yùn)營(yíng):管理車輛(油卡/ETC/違章)、辦公用品采購(gòu)。
任職要求:
任職要求:
1. 3年以上綜合行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司印章、執(zhí)照、資質(zhì)文件管理及風(fēng)險(xiǎn)管控。
2. 具備較強(qiáng)的會(huì)務(wù)管理能力,熟練編寫會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)報(bào)告、制度文件。
3.了解人力資源基礎(chǔ)事務(wù)處理:入離職手續(xù)、五險(xiǎn)一金繳納、檔案管理。
4.有出納/財(cái)務(wù)輔助經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
5. 系統(tǒng)操作:熟練使用釘釘、金蝶進(jìn)銷存系統(tǒng)(或同類ERP)。
核心能力
1. 風(fēng)控意識(shí):嚴(yán)謹(jǐn)管理印章/資質(zhì),遵守合規(guī)流程。
2. 多線程處理:高效協(xié)調(diào)行政、人力、財(cái)務(wù)等多模塊工作,優(yōu)先級(jí)排序清晰。
3. 溝通協(xié)調(diào):對(duì)接董事長(zhǎng)、外部客戶及內(nèi)部部門,具備商務(wù)接待素養(yǎng)。
4. 文書功底:精通政府/集團(tuán)報(bào)告寫作,邏輯清晰、用詞嚴(yán)謹(jǐn)。
5. 執(zhí)行力:有效跟進(jìn)督辦事項(xiàng),推動(dòng)閉環(huán)管理。