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1. **日常事務(wù)管理**
- 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等；
- 接聽電話、接待訪客，做好信息記錄與轉(zhuǎn)達(dá)；
- 管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存，控制成本；
- 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)。
2. **文書與檔案工作**
- 起草、編輯和打印公司文件（如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）；
- 整理和管理公司檔案、合同及其他重要文檔；
- 協(xié)助制定或優(yōu)化行政相關(guān)制度流程。
3. **會(huì)議與活動(dòng)支持**
- 安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)決議事項(xiàng)；
- 協(xié)助組織公司活動(dòng)（如團(tuán)建、慶典、培訓(xùn)等）。
4. **溝通協(xié)調(diào)**
- 協(xié)調(diào)各部門之間的行政需求，確保信息暢通；
- 對(duì)接外部合作單位（如供應(yīng)商、物業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等）。
5. **其他職責(zé)**
- 管理員工考勤、差旅安排及費(fèi)用報(bào)銷；
- 協(xié)助處理突發(fā)事件或領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。