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一、行政綜合管理 1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào) - 負責(zé)公司行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，確保各部門高效運轉(zhuǎn)，落實公司決策。 - 組織公司級會議（如例會、專題會等），督辦會議決議執(zhí)行情況。 - 對接上級單位、政府部門、合作單位，處理公文往來及重要接待工作。 2. 制度與流程建設(shè) - 制定、修訂公司行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行。 - 推動公司標準化建設(shè)，完善管理流程。 3. 文件與檔案管理 - 負責(zé)公司公文起草、審核、流轉(zhuǎn)及歸檔，確保文件合規(guī)性和時效性。 - 管理公司資質(zhì)證照、工程檔案、合同等重要文件，確保完整性及保密性。 二、后勤保障與資源調(diào)配 1. 后勤服務(wù)管理 - 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購及分發(fā)。 - 管理車輛調(diào)度等后勤服務(wù)，優(yōu)化資源使用效率。 - 保障項目現(xiàn)場辦公、生活設(shè)施配備，協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題。 2. 成本控制 - 編制行政費用預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況，降低非必要開支。 - 審核辦公類采購、維修等費用支出，確保符合公司規(guī)定。 三、人力資源管理輔助 1. 人事協(xié)調(diào) - 配合人力資源部門完成考勤統(tǒng)計、員工培訓(xùn)、績效考核等基礎(chǔ)工作。 - 協(xié)助處理勞動關(guān)系、員工福利發(fā)放及社保公積金事務(wù)。 2. 團隊建設(shè) - 組織企業(yè)文化活動（如團建、節(jié)日活動等），提升員工凝聚力。 - 推動企業(yè)文化建設(shè)，宣傳公司品牌形象。 四、合規(guī)與風(fēng)險管理 1. 法務(wù)與合規(guī) - 監(jiān)督公司運營符合國家法律法規(guī)及行業(yè)政策，規(guī)避法律風(fēng)險。 - 協(xié)調(diào)處理法律糾紛、勞動仲裁等事宜，配合外聘律師開展工作。 2. 安全與應(yīng)急管理 - 統(tǒng)籌辦公區(qū)域安全管理，組織消防、衛(wèi)生等檢查及整改。 五、專項工作 1. 資質(zhì)與項目管理 - 負責(zé)公司資質(zhì)申報、年審、升級及維護工作。 2. 信息化管理 - 推動辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用，優(yōu)化信息化管理流程。 - 監(jiān)管公司網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)安全，保障數(shù)據(jù)安全。 六、其他職責(zé) - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)，參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及管理改進。 - 定期向管理層匯報行政工作進展，提出優(yōu)化建議。 --- 任職要求 - 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工程管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。 - 經(jīng)驗：5年以上施工企業(yè)行政管理經(jīng)驗，熟悉建筑行業(yè)運作流程。 - 能力：較強的組織協(xié)調(diào)能力、公文寫作能力，熟練使用辦公軟件及OA系統(tǒng)。 - 其他：具備責(zé)任心、抗壓能力，持有C1駕照、建造師或相關(guān)職稱者優(yōu)先。