一、工作職責(zé)????
1、接收需求部門提交的采購申請(qǐng),審核完整性(如審批流程、預(yù)算確認(rèn))。
2、錄入采購訂單系統(tǒng),跟蹤訂單狀態(tài)(如供應(yīng)商確認(rèn)、生產(chǎn)進(jìn)度、物流信息)。
3、協(xié)調(diào)解決訂單異常(如延遲交貨、數(shù)量不符)。??
4、整理采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等文件,確保歸檔完整可追溯。
5、對(duì)接財(cái)務(wù)部門,核對(duì)采購款項(xiàng)支付進(jìn)度(如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款申請(qǐng))。
? 6、協(xié)助采購專員維護(hù)供應(yīng)商信息(如資質(zhì)更新、聯(lián)系人維護(hù))。
7、處理供應(yīng)商日常對(duì)接工作。
8、與倉庫、質(zhì)檢部門聯(lián)動(dòng),確認(rèn)收貨信息(如到貨數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果)。
9、向需求部門反饋采購進(jìn)度,解決緊急需求或臨時(shí)變更。
二、任職要求??
??1、熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP)、ERP系統(tǒng)。
??2、熟悉合同、發(fā)票等文件的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔流程。
?3、能從采購數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常(如訂單延誤率上升)。
??4、具備跨部門溝通能力,能平衡需求部門與供應(yīng)商的訴求。
??5、處理大量訂單和單據(jù)時(shí)需高度細(xì)心,避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
?6、應(yīng)對(duì)緊急訂單、多任務(wù)并行時(shí)保持高效。
貼心保障:五險(xiǎn)一金、法定節(jié)假日。
溫馨福利:全勤獎(jiǎng)勵(lì)、加班補(bǔ)貼、工齡獎(jiǎng)勵(lì)等。
工作時(shí)間:早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)30分,午休一個(gè)半小時(shí) 周末大小周