崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及《合同法》、《價格法》等法律法規(guī),加強(qiáng)藥品知識的學(xué)習(xí),以提高自身的綜合素質(zhì)。
2、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行首營品種、首營企業(yè)的審批后進(jìn)行藥品采購活動。配合質(zhì)管部門做好首營企業(yè)、首營品種的審核工作,向供貨單位索取必要的證明材料。負(fù)責(zé)填寫《首營品種審批表》《首營企業(yè)審批表》,經(jīng)采購部經(jīng)理同意、質(zhì)量管理部門審核合格、質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)貨。
3、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定,采購合同或質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂;確保從具有合法資格的單位進(jìn)行藥品采購,做好采購記錄。
4、負(fù)責(zé)相應(yīng)供貨單位到期資料的索取工作,積極配合建立供貨客戶檔案。
5、協(xié)助質(zhì)管部做好進(jìn)貨質(zhì)量評審。
6、采購藥品應(yīng)有合法票據(jù)。
7、分析銷售情況,合理調(diào)整庫存,優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)。
8、負(fù)責(zé)藥品的退、換貨工作。
9、掌握購銷過程中的質(zhì)量動態(tài),積極向質(zhì)管部反饋信息。
10、在采購部部長的指導(dǎo)下, 做好購進(jìn)藥品的結(jié)算及有關(guān)帳務(wù)處理工作。
12、及時核對所負(fù)責(zé)的合作方往來賬,如有不符,及時處理;每月按時核對所負(fù)責(zé)的合作方應(yīng)付余額,如有不符,需查明原因,作好批注,并上報采購經(jīng)理復(fù)核。
13、保持良好的溝通態(tài)度、禮貌、專業(yè)的與供應(yīng)商達(dá)成溝通,不惡語相向,盡量不發(fā)生工作之外的爭執(zhí)。
14、及時催收所負(fù)責(zé)品種的廠返與保證金,核銷已回款的廠返及保證金,核銷無法收回的壞賬。
15、及時跟進(jìn)進(jìn)項(xiàng)稅票的催收,接受應(yīng)收管理辦法中的相關(guān)管理舉措,保障進(jìn)項(xiàng)稅票的及時性;
16、遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī),熟悉及嚴(yán)格遵守公司在公司企業(yè)微信中已經(jīng)公示的各項(xiàng)規(guī)章制度。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排。
任職要求
1、23-50歲,男女不限;
2、中專以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)/藥學(xué)/中醫(yī)/護(hù)理相關(guān)專業(yè)或醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;;
3、有2年以上銷售文員工作經(jīng)驗(yàn)或一年以上采購經(jīng)驗(yàn);
4、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
5、熟練掌握OFFICE辦公系統(tǒng)、用友ERP、財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng);熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;熟悉企業(yè)采購工作的特性和質(zhì)量要求,掌握采購工作。