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崗位職責(zé)：
一、項(xiàng)目管理支持
1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目時(shí)間表、資源需求和里程碑。通過有效的項(xiàng)目計(jì)劃，確保項(xiàng)目的執(zhí)行在預(yù)定的時(shí)間和預(yù)算范圍內(nèi)。
2. 負(fù)責(zé)持續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度和里程碑。及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和問題。
二、溝通與協(xié)調(diào)
1. 與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、管理層、執(zhí)行層保持密切溝通，確保項(xiàng)目目標(biāo)和需求的理解和對(duì)接。
2. 與業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的不同團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者保持密切溝通，確保項(xiàng)目目標(biāo)的一致理解和執(zhí)行。包括定期的進(jìn)度會(huì)議、問題討論以及決策的傳達(dá)
3. 能夠有效傳達(dá)項(xiàng)目進(jìn)展、問題和解決方案，確保信息的及時(shí)流動(dòng)和共享。
4. 協(xié)調(diào)不同部門和團(tuán)隊(duì)之間的資源分配，以支持項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
1. 收集項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析，識(shí)別潛在的問題和機(jī)會(huì)，為優(yōu)化改進(jìn)提供依據(jù)。
2. 制作和傳達(dá)相關(guān)的項(xiàng)目報(bào)告，向業(yè)務(wù)部門管理層和利益相關(guān)者匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)和建議。
四、質(zhì)量控制與改進(jìn)
1. 協(xié)助制定和執(zhí)行項(xiàng)目的流程標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行計(jì)劃，確保交付結(jié)果符合要求標(biāo)準(zhǔn)。
2. 收集和分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，參與識(shí)別和解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題，推動(dòng)項(xiàng)目管理和執(zhí)行的持續(xù)改進(jìn)。通過反饋機(jī)制和教訓(xùn)學(xué)習(xí)，優(yōu)化業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目的執(zhí)行效率和效果。
3. 協(xié)助識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目在不確定性中保持穩(wěn)定和可控。
五、文件和信息管理
1. 確保所有項(xiàng)目文檔和信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。
2. 提供必要的支持和協(xié)助，確保項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔和記錄能夠輕松訪問和查閱。
六、支持與協(xié)作
1. 協(xié)助組織和管理項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議議程和材料、會(huì)后總結(jié)和行動(dòng)項(xiàng)跟進(jìn)等工作，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。
2. 協(xié)調(diào)會(huì)議參與者的日程安排，并跟進(jìn)會(huì)議產(chǎn)生的行動(dòng)項(xiàng)和決策。
3. 提供日常的團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和信息共享。確保團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目過程中的高效運(yùn)作和協(xié)同工作
4. 協(xié)助建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)的合作氛圍，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的良好溝通和協(xié)作。
5. 提供必要的培訓(xùn)和支持，幫助團(tuán)隊(duì)成員理解和遵守項(xiàng)目管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。
6. 向新成員介紹項(xiàng)目管理流程和工具，確保團(tuán)隊(duì)的協(xié)同和配合。
7. 協(xié)助組織和進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn)和支持活動(dòng)。
七、工具和系統(tǒng)
1. 熟練掌握辦公軟件、項(xiàng)目管理軟件或辦公自動(dòng)化工具，如Microsoft Office、Microsoft Project、Jira、Trello等，支持項(xiàng)目管理和協(xié)作的各個(gè)方面。
2. 熟悉項(xiàng)目管理方法論和工具，如PMBOK或PRINCE2等，以便有效支持項(xiàng)目計(jì)劃的制定和管理。
任職要求：
1）大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)資質(zhì)證書優(yōu)先；
2）一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3）專業(yè)不限，知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，綜合素質(zhì)優(yōu)秀；
4）有較強(qiáng)的事業(yè)心，有職業(yè)追求，愿意為之犧牲暫時(shí)利益而全情投入，抗壓能力強(qiáng)；
5）分析能力強(qiáng)，具有良好的邏輯思維、概念思維，具有迅速理清復(fù)雜問題的能力；
6）學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能不斷更新崗位所需相關(guān)知識(shí)，并能將所學(xué)知識(shí)靈活運(yùn)用到工作中；
7）較強(qiáng)的表達(dá)與說服能力。