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外聯(lián)秘書崗位職責 1、負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構建立并維護良好的合作關系。 2、積極參與各類商務活動和社交場合，拓展公司的外部資源。 3、及時了解并傳達政府政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息給公司內部相關部門，為公司決策提供參考依據(jù)。 4、代表公司參加對外會議、研討會等活動，提升公司的知名度和形象。 5、協(xié)助公司領導策劃、組織各類對外活動，如商務洽談、項目簽約儀式、新聞發(fā)布會等。負責活動的籌備、協(xié)調和執(zhí)行工作，確保活動順利進行。 6、參與公司重要客戶的接待工作，制定接待方案，安排行程，做好溝通協(xié)調，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象和良好服務。 7、協(xié)助公司進行品牌推廣和公關活動，提升公司的品牌價值和社會影響力。 8、積極配合領導進行危機公關處理，協(xié)調各方資源，制定應對策略，維護公司的聲譽和利益。 9、負責整理和保管公司對外聯(lián)絡的文件、資料和檔案，確保信息的完整性和安全性。 10、根據(jù)公司要求，撰寫對外聯(lián)絡工作報告、情況說明等文件，及時向上級領導匯報工作進展和成果。 任職要求 1、本科及以上學歷，專業(yè)不限，公共關系、市場營銷、新聞傳播等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。 2、具有 1-3 年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗，有在企業(yè)、政府部門或社會組織等機構從事對外聯(lián)絡、公關活動組織等工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 3、了解商務禮儀和社交規(guī)范，有一定的活動策劃和組織經(jīng)驗。 4、具備優(yōu)秀的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和協(xié)調。 5、具有較強的組織能力和執(zhí)行能力，能夠獨立完成各項工作任務。 6、具備良好的文字功底和口頭表達能力，能夠撰寫各類文件和報告，進行有效的演講和匯報。 7、有較強的應變能力和危機處理能力，能夠在復雜的情況下迅速做出反應，妥善處理問題。 8、形象氣質佳，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質。