崗位職責:
1.負責前臺接待工作,包括來訪客戶接待及通知相關人員,維護律所專業(yè)形象;2.接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理日常咨詢及郵件收發(fā),確保信息準確傳達;
3.負責律所招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及律師轉(zhuǎn)所工作;4.管理接待室預約、會議室設備管理及接待準備工作;
5.處理行政事務,包括辦公用品采購、打印機管理、文印費統(tǒng)計等;
6.維護辦公環(huán)境整潔,綠植養(yǎng)護,協(xié)調(diào)物業(yè)相關事宜;
7.組織公司內(nèi)部會議及團隊活動,做好會務準備及相關記錄工作;
8.負責律所案件管理、卷宗歸檔、用章事宜;
9.有律所工作經(jīng)驗優(yōu)先,法律專業(yè)優(yōu)先;