一、核心職責(zé)與要求:
1. 文書(shū)與制度建設(shè)專(zhuān)家:
精通各類(lèi)企業(yè)公文、報(bào)告、信函、合同等文書(shū)的規(guī)范化撰寫(xiě)。能深入理解公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),獨(dú)立起草、修訂和完善符合公司實(shí)際需求的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程和工作規(guī)范,確保其科學(xué)性、合規(guī)性和可操作性。
2. 文件、檔案與印章管理能手:
熟悉文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、督辦的全流程管理。
精通檔案(紙質(zhì)與電子)的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保管、借閱及銷(xiāo)毀等管理工作,確保檔案完整、安全、易查。
負(fù)責(zé)公司印章的規(guī)范使用、嚴(yán)格保管、登記備案及風(fēng)險(xiǎn)控制。
3. 人力資源實(shí)務(wù)操作者:
熟悉人力資源基礎(chǔ)模塊運(yùn)作,尤其精通各崗位說(shuō)明書(shū)的分析、起草。擅長(zhǎng)進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,設(shè)計(jì)并優(yōu)化科學(xué)、合理、具有激勵(lì)性的各崗位薪酬方案、績(jī)效考核方案及福利體系,以支持公司人才吸引與保留策略。
4. 企業(yè)文化與活動(dòng)組織者:
積極主動(dòng)地推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)、落地與傳播,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。擅長(zhǎng)策劃、組織并執(zhí)行各類(lèi)員工團(tuán)建活動(dòng)、公司年會(huì)、工作會(huì)議、慶典活動(dòng)等,提升員工凝聚力和公司形象。
5. 外聯(lián)與公共關(guān)系:
擅長(zhǎng)處理公司對(duì)外公共關(guān)系,維護(hù)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴、社區(qū)等的良好關(guān)系。負(fù)責(zé)部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、商務(wù)洽談的支持工作。具備一定的危機(jī)公關(guān)意識(shí)和處理能力。
二、任職資格:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。3年以上辦公室主任或綜合行政經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有小型企業(yè)或多面手經(jīng)驗(yàn)者尤佳。制藥、醫(yī)療健康行業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2.卓越的公文寫(xiě)作與制度設(shè)計(jì)能力。
3.熟練的辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)及辦公設(shè)備操作技能。
4.出色的組織、協(xié)調(diào)、溝通與執(zhí)行力。
5.較強(qiáng)的責(zé)任心、原則性、保密意識(shí)和抗壓能力。
6.良好的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
7.積極主動(dòng),具備獨(dú)立解決問(wèn)題的能力和服務(wù)意識(shí)。
8.其他:熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)。