崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事行政部日常行政管理工作,包括訪客管理,辦公環(huán)境管理(如綠植、保潔等)。?
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及辦公耗材的、固定資產(chǎn)的采購及管理,降低行政成本。?
3、行政類合同歸檔管理等工作,維護(hù)及開發(fā)供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。?
5、負(fù)責(zé)員工日常行為規(guī)范的管理,員工考勤管理及考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用控制及安全管理,包括行政費(fèi)用管理及分析(水、電),職場(chǎng)安全管理(行政安全及消防安全);
7、公司資質(zhì)證照的管理及行政類惠企政策的了解及申請(qǐng);
8、職場(chǎng)工商、消防、物業(yè)、房東等外部對(duì)接;
9、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、主管崗需要有行政類管理經(jīng)驗(yàn)1年以上;
2、工作有責(zé)任心,能吃苦耐勞,工作細(xì)致;
3、、具備良好的工作計(jì)劃性和執(zhí)行力;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、獨(dú)立工作能力和學(xué)習(xí)能力;
5、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、可承受一定的工作壓力;
6、具備較好的文案功底,可獨(dú)立撰寫各項(xiàng)總結(jié)報(bào)告;
7、熟練操作電腦、辦公設(shè)備,使用OFFICE辦公軟件(例:word、excel、ppt)。
8、25-32周歲
工作地址:濟(jì)南市中區(qū)銀座晶都國際1號(hào)樓15A (濟(jì)南總部)