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平安行政助理的工作核心是保障公司日常行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為業(yè)務(wù)開(kāi)展和內(nèi)部管理提供綜合支持，具體內(nèi)容圍繞“行政事務(wù)處理、客戶與人事輔助、會(huì)議與活動(dòng)組織”展開(kāi)，核心職責(zé)如下：

1. 日常行政事務(wù)處理

- 辦公保障：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、補(bǔ)充與發(fā)放管理，對(duì)接保潔、綠植租賃公司維護(hù)辦公區(qū)與會(huì)議室環(huán)境，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（打印機(jī)、通訊設(shè)施等）維修保養(yǎng)，確保辦公條件正常 。
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- 文件與資產(chǎn)管理：收發(fā)、整理各類行政文件，推進(jìn)審批流程并跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果；負(fù)責(zé)檔案歸檔、印章管理、合同整理及電子檔案庫(kù)建立，同時(shí)開(kāi)展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、臺(tái)賬登記，出具盤點(diǎn)報(bào)告 。
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- 基礎(chǔ)后勤服務(wù)：處理快遞收發(fā)、水電費(fèi)繳納等瑣事，安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店等），協(xié)助完成行政費(fèi)用核對(duì)、付款及開(kāi)票流程 。

2. 客戶與業(yè)務(wù)輔助支持

- 客戶相關(guān)服務(wù)：整理客戶信息與保單資料，錄入系統(tǒng)并維護(hù)；通知客戶參與公司活動(dòng)、節(jié)日禮品派發(fā)并記錄，協(xié)助維護(hù)老客戶關(guān)系，配合經(jīng)理處理簡(jiǎn)單客戶服務(wù)事宜（如續(xù)收保費(fèi)提醒） 。
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- 業(yè)務(wù)協(xié)同支持：為業(yè)務(wù)部門提供基礎(chǔ)輔助，上傳各部門呈報(bào)文件，下達(dá)公司審批與簽批指令，跟蹤文件執(zhí)行落地情況；收集公司日常運(yùn)作及市場(chǎng)相關(guān)信息，整理后供決策參考 。