崗位職責(zé):
一、招投標(biāo)流程把控:熟悉招投標(biāo)全流程,包括項目信息搜集、報名、資格預(yù)審、投標(biāo)文件編制與審核、開標(biāo)、評標(biāo)跟進及中標(biāo)后的后續(xù)銜接等工作,確保招投標(biāo)工作規(guī)范、高效推進。
二、資料與文件準(zhǔn)備:熟練準(zhǔn)備招投標(biāo)所需各類資料,如企業(yè)資質(zhì)文件、業(yè)績證明、技術(shù)方案說明等;精準(zhǔn)編制投標(biāo)文件(商務(wù)部分、技術(shù)部分),確保文件內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、響應(yīng)招標(biāo)文件全部要求,且符合格式規(guī)范。
三、合同文件起草與管理:負責(zé)招投標(biāo)項目相關(guān)合同文件的起草、修訂工作,結(jié)合項目需求與公司利益,明確合同條款中的權(quán)利義務(wù)、履約標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容;協(xié)助合同簽訂后的歸檔管理,跟蹤合同履約情況。
四、風(fēng)險控制:具備較強的風(fēng)控意識,在招投標(biāo)各環(huán)節(jié)識別潛在風(fēng)險,如招標(biāo)文件陷阱、資質(zhì)不符風(fēng)險、報價風(fēng)險、合同條款風(fēng)險等;制定風(fēng)險應(yīng)對措施,規(guī)避或降低風(fēng)險對項目及公司造成的損失,保障招投標(biāo)工作合法合規(guī)。
協(xié)作與溝通:與公司內(nèi)部技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)等部門緊密協(xié)作,獲取投標(biāo)所需相關(guān)信息與支持;與招標(biāo)單位、代理機構(gòu)保持良好溝通,及時跟進項目進展,解決招投標(biāo)過程中的各類問題。
五、信息管理與總結(jié):建立并維護招投標(biāo)項目信息庫、文件檔案庫,對過往招投標(biāo)項目進行整理、分析與總結(jié),提煉經(jīng)驗教訓(xùn),優(yōu)化招投標(biāo)工作流程與方法。
六、專業(yè)能力:
1、熟練掌握招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)(如《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等)及行業(yè)政策,能準(zhǔn)確解讀招標(biāo)文件要求。
2、具備出色的文件撰寫與編輯能力,能獨立完成投標(biāo)文件、合同文件的起草與審核,熟練使用Office 辦公軟件(尤其是Word、Excel、PPT)。
3、擁有較強的風(fēng)險識別與防控能力,能在招投標(biāo)各環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,并提出有效應(yīng)對方案。
4、具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能對投標(biāo)報價進行合理測算與分析,提升中標(biāo)概率。