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更新于 1月17日
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舉報(bào)

綜合管理部副部長(zhǎng)

1.6-2萬(wàn)
  • 哈爾濱平房區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理船舶/航空/航天/火車制造
崗位職責(zé)
一、行政管理統(tǒng)籌
1.制定行政管理制度與流程，涵蓋辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)與維護(hù)、車輛調(diào)度、后勤保障等工作，提升行政運(yùn)轉(zhuǎn)效率；
2.負(fù)責(zé)行政預(yù)算編制與管控，監(jiān)督行政費(fèi)用使用情況，優(yōu)化成本支出。
二、接待事務(wù)專項(xiàng)負(fù)責(zé)
1.統(tǒng)籌行政接待與商務(wù)接待全流程管理，制定標(biāo)準(zhǔn)化接待方案，包括接待前的行程規(guī)劃、物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置，接待中的陪同、會(huì)務(wù)組織、餐飲住宿安排，接待后的復(fù)盤(pán)總結(jié)與關(guān)系維護(hù)；
2.牽頭重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)及合作方的商務(wù)接待工作，根據(jù)接待對(duì)象級(jí)別與需求定制差異化方案，樹(shù)立公司良好形象；
3.管理接待物資，規(guī)范采購(gòu)、領(lǐng)用、登記流程，確保接待物資合規(guī)使用。
三、會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理
1.組織公司大型會(huì)議、年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)資源，保障活動(dòng)順利開(kāi)展；
2.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，統(tǒng)籌會(huì)議預(yù)約、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后整理工作。
四、部門(mén)協(xié)作與執(zhí)行監(jiān)督
1.管理行政團(tuán)隊(duì)，分配工作任務(wù)，監(jiān)督各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，及時(shí)解決執(zhí)行中的問(wèn)題；
2.對(duì)接各業(yè)務(wù)部門(mén)，提供針對(duì)性支持，提升公司內(nèi)部員工滿意度；
3.完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作。
具體要求
一、學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
二、工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上行政部副職或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)；具備制造型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、專業(yè)能力：
1.精通行政接待全流程管理，具備豐富的商務(wù)接待實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立策劃并執(zhí)行高規(guī)格接待任務(wù)；
2.熟悉行政辦公流程，掌握固定資產(chǎn)、車輛、后勤等管理技巧；
3.具備較強(qiáng)的文字功底，能獨(dú)立撰寫(xiě)接待方案、工作總結(jié)等文書(shū)；
四、綜合能力：
1.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與禮儀素養(yǎng)，善于處理各類接待場(chǎng)景中的突發(fā)情況；
2.具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力與執(zhí)行力，能高效推進(jìn)多項(xiàng)行政工作并行開(kāi)展；
3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)與保密意識(shí)。

工作地點(diǎn)

哈爾濱平房區(qū)鑫華航空

職位發(fā)布者

鄭先生/人事主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo哈爾濱鑫華航空工業(yè)股份有限公司
哈爾濱鑫華航空工業(yè)股份有限公司成立于2006年，坐落于哈爾濱經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)哈南第八大道88號(hào)。公司軍工三證齊全，是國(guó)家級(jí)高新技木企業(yè)、國(guó)家級(jí)"專精特新"重點(diǎn)小巨人企業(yè)、黑龍江省制造業(yè)單項(xiàng)冠軍，榮獲全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀。公司聚焦定位航空，航天，艦船，兵器等裝備的研發(fā)與制造，按照國(guó)內(nèi)一流的標(biāo)準(zhǔn)打造機(jī)械加工、計(jì)量、熱表處理、無(wú)損探傷、裝試等完整的生產(chǎn)線。2026年鑫華航空將錨定國(guó)家“十五五”規(guī)劃發(fā)展使命，以新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)技術(shù)升級(jí)，為人才提供兼具使命感與成長(zhǎng)空間的高端發(fā)展平臺(tái)。
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