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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常生活、工作行程安排。 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的外出和客人的陪同、接送安排。 3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好商務(wù)應(yīng)酬、來(lái)訪接待及業(yè)務(wù)支持。 4、按照工作需要隨時(shí)派車(chē)調(diào)度指揮，能適應(yīng)周末、法定節(jié)假日臨時(shí)的工作安排。 5、組織董事長(zhǎng)所需各類(lèi)文件起草、收發(fā)、分類(lèi)、上報(bào)等工作，確保文件質(zhì)量及通過(guò)率。 6、組織由董事長(zhǎng)主持的各類(lèi)會(huì)議的服務(wù)、記錄、會(huì)議紀(jì)要擬定等工作，要求還原董事長(zhǎng)會(huì)議工作部署，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，并將董事長(zhǎng)決議形成書(shū)面文件，提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，完成后續(xù)跟蹤落實(shí)工作。 7、協(xié)助董事長(zhǎng)特別行政助理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。 8、組織制訂各部門(mén)職能及職責(zé)，明確各部門(mén)的職能及各崗位職責(zé)要求，以滿足企業(yè)發(fā)展需求，達(dá)到企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。 9、組織制定并完善各部門(mén)規(guī)章制度，以促進(jìn)各部門(mén)管理規(guī)劃范及標(biāo)準(zhǔn)化工作持續(xù)運(yùn)行及提升，保證各部門(mén)工作開(kāi)展質(zhì)量及效率跟上企業(yè)發(fā)展的要求。 10、協(xié)助董事長(zhǎng)特別行政助理完成董事長(zhǎng)健康管理及安全保障工作，制定相應(yīng)的健康管理計(jì)劃及安全保障措施，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。 11、負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)交辦的各部門(mén)工作，進(jìn)行工作檢查、推進(jìn)，監(jiān)督各部門(mén)工作高效完成率，并及時(shí)匯報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 12、協(xié)助董事長(zhǎng)特別行政助理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件； 13、對(duì)各部門(mén)下發(fā)工作任務(wù)交辦責(zé)任單，以保證各部門(mén)工作持續(xù)高質(zhì)量及高效完成，對(duì)未完成及整改不達(dá)標(biāo)的情況根據(jù)工作任務(wù)交辦責(zé)任單下發(fā)處罰通知，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。 14、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要接待工作的服務(wù)工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，保證董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)接待工作順利開(kāi)展，圓滿結(jié)束。 15、協(xié)助董事長(zhǎng)特別行政助理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職位要求： 1、本科統(tǒng)招以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮985、211院校畢業(yè)，行政管理、工商管理、建筑類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 2、熟悉商務(wù)禮儀及接待流程，有較高的服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。 3、抗壓能力強(qiáng)，較強(qiáng)的人際交往和環(huán)境適應(yīng)能力。 4、性格穩(wěn)重，為人踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)，有明確的時(shí)間觀念。 5、服從公司安排，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度。 6、身體健康，形象氣質(zhì)佳，熟練使用辦公軟件。 7、能熟練使用辦公軟件，有文藝特長(zhǎng)優(yōu)先。 8、具備全國(guó)范圍內(nèi)出差的能力和意愿，能夠適應(yīng)不定期的國(guó)內(nèi)差旅安排。