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崗位職責(zé)
本崗位核心圍繞惠州供應(yīng)鏈日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌、保障與優(yōu)化，確保供應(yīng)鏈生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的行政支持高效落地，具體職責(zé)如下：
（一）日常行政事務(wù)統(tǒng)籌
1.負(fù)責(zé)日常行政接待工作，包括來(lái)訪客戶、政府部門及內(nèi)部關(guān)聯(lián)單位人員的接待安排，展現(xiàn)良好企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)惠州日常行政費(fèi)用結(jié)算，行政費(fèi)用臺(tái)賬整理；
3.負(fù)責(zé)協(xié)助主管做好惠州物資管理；
4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)管理。
（二）后勤保障管理
1.負(fù)責(zé)協(xié)助主管做好園區(qū)的日常管理；負(fù)責(zé)定期園區(qū)巡檢。
2.負(fù)責(zé)園區(qū)食堂的日常對(duì)接；
3.負(fù)責(zé)保潔管理；
4.負(fù)責(zé)宿舍、門衛(wèi)室等后勤區(qū)域的日常管理與監(jiān)督，定期巡檢環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量及安全狀況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決員工反饋的后勤問(wèn)題，提升員工住宿與就餐滿意度。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接各部門做好辦公用品、勞保用品、行政物資的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、發(fā)放及盤點(diǎn)管理，建立物資臺(tái)賬，控制采購(gòu)成本，確保物資供應(yīng)及時(shí)且合理庫(kù)存。
6.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)預(yù)約、違章處理及燃油充值等管理工作，保障公務(wù)用車需求，確保車輛安全合規(guī)運(yùn)行。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)和內(nèi)部單位做好水電、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施的日常運(yùn)維，及時(shí)處理設(shè)施故障，保障園區(qū)生產(chǎn)生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
（三）員工關(guān)系與活動(dòng)支持
1.協(xié)助組織工廠員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放、文體活動(dòng)等，豐富員工文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2.負(fù)責(zé)員工日常行政需求的響應(yīng)與處理，如宿舍調(diào)整、后勤投訴協(xié)調(diào)等，提升員工行政服務(wù)體驗(yàn)。
3.協(xié)助完成員工入職、離職的行政手續(xù)辦理，如宿舍分配、辦公用品回收等。
（四）其他行政工作
1.完成上級(jí)交辦的其他行政專項(xiàng)工作，如工廠行政制度的修訂完善、行政預(yù)算的制定、行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷等。
2.配合部門負(fù)責(zé)人按時(shí)上報(bào)惠州行政相關(guān)數(shù)據(jù)及資料。
3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展和供應(yīng)鏈工作需求增加的其他行政事務(wù)。
三、任職要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上工廠或制造企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2. 考慮優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生。
（二）核心能力要求
突出問(wèn)題解決能力：面對(duì)工廠后勤保障、行政管理等突發(fā)問(wèn)題，有能力、有辦法做好問(wèn)題的處理。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接內(nèi)部各部門及外部服務(wù)商，高效解決行政事務(wù)中的各類問(wèn)題。
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，對(duì)行政文件、物資臺(tái)賬、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作能做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
能快速響應(yīng)并提出合理解決方案。
服務(wù)意識(shí)：具備良好的服務(wù)意識(shí)，能主動(dòng)關(guān)注員工需求，提升行政服務(wù)質(zhì)量。
（三）專業(yè)技能要求
熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基本的公文寫作能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。
了解供應(yīng)鏈行政后勤管理流程，熟悉日常合同草擬和日常文書的擬寫。
具備基本的溝通表達(dá)能力，能清晰傳遞信息，妥善處理各類接待及協(xié)調(diào)工作。
（四）綜合素質(zhì)要求
有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能適應(yīng)供應(yīng)鏈行政工作的繁雜性和突發(fā)性。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神，服從工作安排，積極主動(dòng)完成任務(wù)。
身體健康，能適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)巡檢等工作需求。