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一、核心目標(biāo)
協(xié)助商務(wù)團(tuán)隊(duì)完成人力資源服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)全流程工作，包括招標(biāo)信息收集、投標(biāo)文件編制與審核、投標(biāo)跟進(jìn)及后續(xù)資料歸檔，確保投標(biāo)工作高效、合規(guī)推進(jìn)，提升項(xiàng)目中標(biāo)率。
二、主要工作職責(zé)
（一）招標(biāo)信息管理
負(fù)責(zé)通過政府招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、客戶渠道等多途徑，收集人力資源服務(wù)類招標(biāo)信息（如勞務(wù)派遣、崗位外包、獵頭服務(wù)、人力資源咨詢等），及時(shí)篩選與公司業(yè)務(wù)匹配的項(xiàng)目；
建立招標(biāo)信息臺(tái)賬，詳細(xì)記錄項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位、招標(biāo)范圍、投標(biāo)截止時(shí)間、資質(zhì)要求等關(guān)鍵信息，定期更新并同步至商務(wù)團(tuán)隊(duì)；
跟蹤招標(biāo)信息動(dòng)態(tài)，提醒團(tuán)隊(duì)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如答疑截止日、投標(biāo)文件遞交日），避免遺漏關(guān)鍵流程。
（二）投標(biāo)文件編制與審核
協(xié)助商務(wù)經(jīng)理梳理投標(biāo)需求，根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)文件（包括技術(shù)方案、服務(wù)方案、報(bào)價(jià)方案、資質(zhì)文件、業(yè)績證明等模塊）；
負(fù)責(zé)收集、整理投標(biāo)所需資質(zhì)材料（如營業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證、ISO 認(rèn)證、過往合作案例合同、客戶評價(jià)等），確保材料真實(shí)、有效、齊全；
針對人力資源服務(wù)類項(xiàng)目特點(diǎn)，協(xié)助設(shè)計(jì)個(gè)性化服務(wù)方案，突出公司在人員招募、員工管理、薪酬福利核算、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的優(yōu)勢；
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的排版、校對、打印、裝訂與密封，確保文件格式規(guī)范、無錯(cuò)別字、無邏輯錯(cuò)誤，符合招標(biāo)文件對遞交形式的要求；
配合商務(wù)經(jīng)理及法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，完成報(bào)價(jià)核算、條款審核，確保投標(biāo)文件合規(guī)性與競爭力。
（三）投標(biāo)過程跟進(jìn)
協(xié)助完成投標(biāo)文件的遞交工作（包括現(xiàn)場遞交、郵寄遞交等），確保在截止時(shí)間前順利提交；
參與項(xiàng)目答疑環(huán)節(jié)，記錄招標(biāo)方提出的問題，協(xié)助商務(wù)經(jīng)理整理答疑回復(fù)，及時(shí)補(bǔ)充或修改投標(biāo)文件；
跟蹤投標(biāo)結(jié)果，及時(shí)獲取中標(biāo)通知書或未中標(biāo)反饋，同步至相關(guān)部門，并記錄結(jié)果原因；
中標(biāo)后，協(xié)助商務(wù)經(jīng)理對接客戶及內(nèi)部執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，移交投標(biāo)文件相關(guān)資料，配合完成合同簽訂前的銜接工作。
（四）資料歸檔與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
建立投標(biāo)文件歸檔體系，將投標(biāo)過程中的所有資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件正本 / 副本、答疑文件、遞交憑證、中標(biāo)通知書等）分類整理、電子化存檔，確?？勺匪荩?br>統(tǒng)計(jì)投標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)（如投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)率、投標(biāo)成本等），定期編制投標(biāo)工作報(bào)告，為商務(wù)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化投標(biāo)策略提供數(shù)據(jù)支持；
維護(hù)投標(biāo)文件模板庫，根據(jù)不同類型的人力資源服務(wù)項(xiàng)目，更新完善技術(shù)方案、服務(wù)流程等標(biāo)準(zhǔn)化模塊，提高后續(xù)投標(biāo)文件編制效率。