一、崗位概述
我們正在尋找一位細(xì)致、高效且具有服務(wù)意識的人事行政專員,作為支持公司日常運(yùn)營和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要角色。您將負(fù)責(zé)人力資源的基礎(chǔ)模塊和辦公室行政事務(wù)的執(zhí)行與協(xié)調(diào),確保人事與行政工作有序開展,為員工提供及時(shí)、專業(yè)的支持,助力公司構(gòu)建高效、和諧的工作環(huán)境。
二、核心職責(zé)
人力資源板塊:
1、招聘與配置: 協(xié)助執(zhí)行招聘流程,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、初試安排、面試接待及部分基礎(chǔ)崗位的初步溝通。
2、員工關(guān)系與入職: 辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù),維護(hù)員工檔案,更新員工花名冊,確保信息準(zhǔn)確、合規(guī)。協(xié)助組織員工活動(dòng),參與員工關(guān)懷工作。
3、考勤與薪酬核算支持: 收集、核對月考勤數(shù)據(jù),處理請假、加班等流程,為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
4、培訓(xùn)與基礎(chǔ)人事制度執(zhí)行: 協(xié)助安排新員工培訓(xùn),跟進(jìn)培訓(xùn)記錄。執(zhí)行各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落地與基礎(chǔ)咨詢。
行政運(yùn)營板塊:
1、前臺與接待: 負(fù)責(zé)前臺日常接待、訪客登記與引導(dǎo),接聽總機(jī)電話并妥善處理。
2、辦公環(huán)境與物資管理: 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、安全與有序。負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材的采購申請、發(fā)放、盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)偂?
3、會(huì)議與活動(dòng)支持: 安排會(huì)議室預(yù)訂,協(xié)調(diào)會(huì)議設(shè)備,協(xié)助公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)的籌備與執(zhí)行。
4、文檔與后勤支持: 負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、歸檔。管理快遞、信件收發(fā),協(xié)調(diào)保潔、綠植等第三方服務(wù)。
三、任職要求
基本要求:
教育背景: 大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 1-3年人事、行政或綜合助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。歡迎具備優(yōu)秀潛力的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘。
專業(yè)技能:
熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的數(shù)據(jù)整理和文檔處理能力。了解國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)。具備基礎(chǔ)的招聘面試技巧和員工關(guān)系處理常識。
核心素質(zhì):
溝通與協(xié)調(diào)能力: 具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識,能與各部門員工有效協(xié)作。
細(xì)致與責(zé)任心: 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有條理,有高度的責(zé)任心和保密意識。
多任務(wù)處理能力: 能妥善安排工作優(yōu)先級,在快節(jié)奏環(huán)境中處理多項(xiàng)任務(wù)。
學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 積極學(xué)習(xí),能快速適應(yīng)公司文化和業(yè)務(wù)流程。
優(yōu)先條件:
有人力資源相關(guān)證書(如人力資源管理師)者優(yōu)先。
熟悉釘釘、飛書、企業(yè)微信等OA辦公系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
具備基礎(chǔ)的英文讀寫能力者優(yōu)先。