一、各類業(yè)務數(shù)據(jù)的搜集及分析
1.建立數(shù)據(jù)臺帳。根據(jù)業(yè)務需求建立日、周、月、年度數(shù)據(jù)分析模型,及時輸出報表;
2.根據(jù)業(yè)務需求及時變更數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式及緯度,通過數(shù)據(jù)變化以及重點考核事項,及時溝通提醒業(yè)務人員跟進;
3.對接總部數(shù)據(jù)需求,及時輸出各類數(shù)據(jù)及報表。
二、零售業(yè)務跟進
1.協(xié)助進行經(jīng)銷商管理。經(jīng)銷商的授權管理,部分合同資料的對接和零售單據(jù)管理;
2.負責價格表整理與共享;
3.及時與零售業(yè)務員溝通,準確完成零售提貨的預估,配合物流部做好終端銷售的產(chǎn)品供應;
4.根據(jù)財務相關費用報銷手續(xù),督促業(yè)務體系人員按時上交相應報銷單據(jù),審核報銷單據(jù)的合理性,規(guī)范性,及時有效上報BPM審批;
5.負責經(jīng)銷商優(yōu)惠補貼的申請報批,并做好相關資料的留存和數(shù)據(jù)的記錄。
三、CRM系統(tǒng)的維護和管理工作
1.負責業(yè)務人員和經(jīng)銷商對CRM使用中的難點解答;
2.負責CRM系統(tǒng)出現(xiàn)問題與總部對接,及分公司再傳導工作;
3.負責CRM系統(tǒng)的后臺操作,包括給經(jīng)銷商賬號開通及數(shù)據(jù)轉移等;
4.負責零售業(yè)務部已離職員工賬號使用監(jiān)督,及時反饋可停用信息。
四、協(xié)助竄貨的調(diào)查處理
1.根據(jù)部門市場規(guī)范管理制度,針對商戶提報的竄貨行為或總部相關職能部門的指示,跟進調(diào)查,與業(yè)務員及經(jīng)銷商溝通、核實具體竄貨情況,及時反饋信息,并跟蹤處理結果的落地執(zhí)行;
2.負責《長沙諾貝爾商戶銷售行為管理公約》的管理,報備、受理等工作。
五、業(yè)務端行政類事務
1.負責零售業(yè)務條線相關文件的擬文、審核、下發(fā)和存檔等工作,并按公司相關制度及流程進行通達;
2.負責零售條線日常事務的處理,包括郵遞事務、辦公用品的申請、文件的打印等;
3.每月參與零售業(yè)務部門的部門例會,月度例會,記錄相應的會議紀要,確保會議信息的傳達;
4.負責零售業(yè)務相關的銷售單據(jù)、合同、協(xié)議、對賬單、提貨單、憑證、函件管理工作;
5.負責經(jīng)銷商檔案資料的搜集和管理;
6.協(xié)助業(yè)務條線負責人做好零售業(yè)務人員的績效考核。
六、部門及零售業(yè)務負責人交辦的其他事項
人員要求:
具備數(shù)據(jù)分析能力,文案寫作能力,較強溝通能力、執(zhí)行能力、責任心,有2年以上商務相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。