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更新于 1月16日

北京辦事處高級(jí)行政助理

8000-12000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理文件整理會(huì)議/展覽咨詢服務(wù)
崗位概述:
全面負(fù)責(zé)北京辦事處的日常事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,管理行程及會(huì)議安排,并在部門溝通中發(fā)揮橋梁與樞紐作用。
一、核心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在北京的日常行程統(tǒng)籌與安排,包括會(huì)議、差旅及接待等事務(wù),保障各項(xiàng)活動(dòng)有序、高效推進(jìn);
2、協(xié)助客戶來(lái)訪接待工作,涵蓋前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與后續(xù)跟進(jìn),確保接待流程順暢、專業(yè);
3、負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與會(huì)議材料準(zhǔn)備,做好會(huì)議記錄并協(xié)助落實(shí)相關(guān)安排;
4、處理董事長(zhǎng)交辦的日常行政事務(wù);
5、維護(hù)辦事處辦公環(huán)境,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理與發(fā)放,保障日常運(yùn)營(yíng)需求;
6、高效完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
基本要求:年齡25-30歲,形象端正,氣質(zhì)得體;
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,具備3年以上高管助理或企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)與靈活處事能力,擁有出色的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急響應(yīng)能力;
職業(yè)態(tài)度:性格穩(wěn)定,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備高度的信息保密意識(shí);
技能加分:持有效駕駛證,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范;
工作適應(yīng)性:能夠適應(yīng)靈活的工作安排,包括加班、出差等。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)天作國(guó)際

職位發(fā)布者

張女士/人力資源專員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo山東奧卓新材料有限公司
山東奧卓新材料有限公司(簡(jiǎn)稱“奧卓新材”)是北京理工大學(xué)高性能超分子材料成果轉(zhuǎn)化學(xué)科公司、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)和山東省專精特新中小企業(yè)。專業(yè)從事高性能減振降噪材料研發(fā)制造,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于軌道交通、工業(yè)裝備、國(guó)防軍工、建筑工程等領(lǐng)域。奧卓新材掌握關(guān)鍵核心技術(shù),在原料配方和制造工藝上實(shí)現(xiàn)完全自主可控,技術(shù)水平國(guó)際領(lǐng)先。獲批建設(shè)“多維結(jié)構(gòu)減振與防護(hù)材料山東省工程研究中心”“北京理工大學(xué)功能高分子材料概念驗(yàn)證平臺(tái)”“棗莊市功能高分子材料研究與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”等研發(fā)平臺(tái),相關(guān)成果榮獲“山東省技術(shù)發(fā)明一等獎(jiǎng)”“日內(nèi)瓦國(guó)際發(fā)明展特別嘉許金獎(jiǎng)”“中國(guó)發(fā)明協(xié)會(huì)一等獎(jiǎng)”“環(huán)保技術(shù)進(jìn)步一等獎(jiǎng)”等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。構(gòu)建了“進(jìn)口替代+原創(chuàng)引領(lǐng)”的產(chǎn)品譜系,滿足多領(lǐng)域、多場(chǎng)景應(yīng)用需求,實(shí)現(xiàn)了從改進(jìn)型創(chuàng)新到突破型創(chuàng)新的根本性跨越。奧卓新材深度服務(wù)交通、工業(yè)、國(guó)防、建筑等領(lǐng)域,保障了國(guó)家戰(zhàn)略性關(guān)鍵材料供給安全,彰顯了中國(guó)制造的創(chuàng)新與實(shí)力。交通領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)高原鐵路、重載鐵路等復(fù)雜極端環(huán)境長(zhǎng)效減振,耐寒性能提高77%,通貨量增加5倍,在川藏鐵路、準(zhǔn)池重載鐵路、北京地鐵等重大項(xiàng)目成功應(yīng)用。工業(yè)領(lǐng)域瞄準(zhǔn)痛點(diǎn),性能突破,高效抑制低頻振動(dòng)、微振動(dòng)、沖擊振動(dòng),服務(wù)中國(guó)重工、華大智造、國(guó)家會(huì)議中心等減振需求,成為工業(yè)發(fā)展的“穩(wěn)定器”與“助推器”。國(guó)防領(lǐng)域首創(chuàng)戰(zhàn)略材料10余種,在新飛船微振動(dòng)控制、空中指揮平臺(tái)預(yù)警探測(cè)減振、潛艇聲隱身等戰(zhàn)略領(lǐng)域創(chuàng)新應(yīng)用,推動(dòng)重大裝備實(shí)現(xiàn)自主發(fā)展。建筑領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)減振降噪與耐久適應(yīng)性的雙重突破,服務(wù)中關(guān)村論壇永久會(huì)址、雄安大劇院、首都博物館東館等工程,刷新國(guó)際最高聲學(xué)水平,在保利、招商、中海等多個(gè)高端住宅項(xiàng)目應(yīng)用,助力國(guó)家“好房子”建設(shè),提高人居生活品質(zhì),促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。奧卓新材將持續(xù)在交通強(qiáng)國(guó)、智能制造等領(lǐng)域深耕突破,成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的高性能減振降噪材料研發(fā)制造商,打造高性能超分子材料領(lǐng)軍企業(yè)。
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