職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)商務(wù)接待招聘 員工關(guān)系綜合部管理高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)人工智能會(huì)議/展覽
崗位職責(zé)
全面統(tǒng)籌公司行政來(lái)訪接待、行政后勤保障工作，制定標(biāo)準(zhǔn)化接待流程與規(guī)范，確保各類來(lái)訪接待活動(dòng)有序開(kāi)展，展現(xiàn)公司良好形象與專業(yè)素養(yǎng)。
一、來(lái)訪接待
- 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待，根據(jù)需求引薦至?xí)?jiàn)人。
- 協(xié)調(diào)集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)資源，保障行政工作有序進(jìn)行。
- 負(fù)責(zé)重要商務(wù)活動(dòng)的接待策劃與組織，安排商務(wù)宴請(qǐng)、參觀考察等環(huán)節(jié)。
- 統(tǒng)籌公司各類會(huì)議的安排與組織，合理規(guī)劃會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地及設(shè)備。
- 負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)，記錄會(huì)議紀(jì)要，為會(huì)議高效開(kāi)展提供有力支持。
- 為高層領(lǐng)導(dǎo)提供全方位行政配套服務(wù)，涵蓋日常辦公支持、差旅安排、文件處理等，確保高層領(lǐng)導(dǎo)工作的高效與便捷。
- 協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)安排重要日程，合理規(guī)劃時(shí)間，提醒關(guān)鍵事項(xiàng)，保障高層領(lǐng)導(dǎo)工作節(jié)奏有序。
- 妥善處理高層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)，以高度的責(zé)任心與執(zhí)行力，確保各項(xiàng)任務(wù)高質(zhì)量完成。
1.主導(dǎo)廣東人員招聘、面試組織、員工關(guān)系等工作。
2.負(fù)責(zé)公司員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理。
3其他行政人力后勤保障性工作，如企業(yè)文化、固定資產(chǎn)管理等。
任職要求
- 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn)：3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 1 年行政接待或商務(wù)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或高端服務(wù)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 專業(yè)技能：熟練掌握辦公軟件操作，具備良好的公文寫(xiě)作能力與溝通協(xié)調(diào)能力；熟悉行政接待流程與商務(wù)禮儀規(guī)范，能夠獨(dú)立完成接待方案策劃與執(zhí)行。
- 綜合素質(zhì)：具備較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)與應(yīng)變能力，能在高壓環(huán)境下高效工作，妥善處理各類突發(fā)情況；形象氣質(zhì)佳，談吐得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作地點(diǎn)
龍崗區(qū)深圳工業(yè)軟件園地基與基礎(chǔ)工程 B棟5層
認(rèn)證資質(zhì)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息
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