崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及保管,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。
2、起草、整理公司通知、報告、會議紀(jì)要等文檔,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成文書工作。
3、統(tǒng)計、匯總部門銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制作報表并提交分析報告。
4、維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫或管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)完整性和可追溯性。
5、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放及庫存管理,定期盤點(diǎn)并控制成本。
6、協(xié)助管理固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、車輛等)。
7、整理客戶資料,建立并維護(hù)客戶檔案,配合市場活動的后勤支持。
8、協(xié)調(diào)部門間工作銜接,如與財務(wù)對接報銷。
9、組織部門會議等活動,準(zhǔn)備會議資料,跟進(jìn)決議事項的執(zhí)行情況。
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時事務(wù)。
崗位要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年行政、內(nèi)勤或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬至無經(jīng)驗(yàn)要求。
3、熟悉公司運(yùn)營基本的業(yè)務(wù)流程。
4、熟練使用 Excel(數(shù)據(jù)處理、函數(shù)公式)、Word、PPT 等工具。
5、具備良好的文案撰寫、文檔整理及報告分析能力。
6、善于與內(nèi)部團(tuán)隊及外部客戶溝通,解決信息傳遞中的問題。工作嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能處理繁瑣事務(wù)。
7、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),跟進(jìn)事項不遺漏。靈活應(yīng)對突發(fā)情況(如臨時會議、緊急數(shù)據(jù)需求)。
8、保密意識強(qiáng),妥善處理敏感信息,具備服務(wù)意識,主動為業(yè)務(wù)部門提供支持。
9、抗壓能力較好,能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作(如月度報表期、活動籌備期)。
10、駕駛熟練,能接受偶爾出差。
薪酬福利:
1、雙休;
2、繳納五險一金;
3、享受節(jié)日福利;
4、定期團(tuán)建;
5、提供帶薪培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會。