職位描述
資料管理后勤管理公文寫作工程施工企業(yè)服務會議/展覽
- 文書處理與檔案管理
- 負責日常文件（如通知、報告、合同等）的起草、撰寫、校對、打印及分發(fā)，確保文字準確、格式規(guī)范。
- 建立并維護檔案管理系統(tǒng)，對公司各類文件、資料進行分類、歸檔、保管及借閱登記，保證檔案完整可查。
- 協(xié)助整理會議紀要、工作總結、工作計劃等重要文書，及時跟進落實事項。
- 會議與活動支持
- 負責會議的籌備工作，包括預訂會議室、發(fā)送會議通知、準備會議材料（議程、PPT、簽到表等）、布置會場及設備調試（投影儀、麥克風等）。
- 協(xié)助組織公司內部活動（如團建、培訓、年會等），協(xié)調活動流程、物資采購及人員安排。
- 記錄會議內容，整理會議紀要并分發(fā)至相關人員，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
- 行政與后勤協(xié)助
- 負責部門辦公用品的申領、發(fā)放及庫存管理，定期盤點，確保物資充足。
- 協(xié)助安排領導行程（如訂票、訂酒店、安排車輛等），處理日常出行相關事務。
- 接聽及轉接電話，記錄留言并及時轉達；接待來訪人員，引導至相關部門或人員。
- 信息溝通與協(xié)調
- 協(xié)助部門與其他部門或外部單位進行溝通對接，傳遞信息、協(xié)調事務，確保工作順暢推進。
- 管理部門郵箱、微信群等溝通渠道，及時處理郵件、消息，反饋重要信息。
- 收集、整理各類數(shù)據(jù)或信息（如報表、統(tǒng)計資料等），為部門決策提供支持。
- 其他臨時工作
- 完成領導交辦的其他臨時性行政或文書工作，積極配合部門整體工作安排。
工作地點
浙江省杭州市蕭山區(qū)耕文路地鐵站A1口步行300米
相似職位
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職位發(fā)布者
林女士/人事專員
立即溝通
浙江施朗龍山工程設計有限公司施朗國際（浙江施朗龍山工程設計有限公司）是城市設計、軌道交通、大型城市綜合體、醫(yī)療建筑、居住建筑、特色農業(yè)等領域的規(guī)劃、建筑工程設計機構，以“開拓、創(chuàng)新、專精、引領”為理念打造中國最優(yōu)建造服務商。浙江施朗龍山工程設計有限公司作為SLA施朗國際杭州總部，于2009年成立。經過多年創(chuàng)新發(fā)展，區(qū)域公司涉及上海、北京、南京、合肥、寧波、紹興、嘉興、成都等多個地區(qū)。公司具有建筑行業(yè)（建筑工程）甲級資質、城鄉(xiāng)規(guī)劃乙級資質、市政行業(yè)乙級資質。國家高新技術企業(yè)。服務領域涵蓋規(guī)劃設計、城市設計、建筑設計、科技農業(yè)、軌道交通、全過程咨詢及EPC、醫(yī)療板塊、建筑工業(yè)化技術、景觀設計、BIM技術、園區(qū)創(chuàng)建、室內設計等。施朗在地產界有著大量的業(yè)界標桿項目，公司現(xiàn)已成為杭州地鐵、金華軌道交通、萬科、招商、恒大、融創(chuàng)、華潤、萬達、新城、金地、陽光城、保利、中南、金科、寶能等一線標桿開發(fā)公司的的重要設計合作伙伴。在軌道交通領域成績卓越,在高鐵新城、TOD、SOD領域有著深入實踐。公司產投結合，投資運營的烏鎮(zhèn)國際互聯(lián)農業(yè)博覽園作為國內“十三五”創(chuàng)新農業(yè)代表，受到央視《新聞聯(lián)播》重點報道。在國際互聯(lián)網(wǎng)大會中承辦“智慧農業(yè)發(fā)展論壇”，并發(fā)起“數(shù)字農業(yè)跨區(qū)域協(xié)同發(fā)展聯(lián)盟”，成為中國數(shù)字農業(yè)發(fā)展的引領者。中國進博會上首次代表中國農業(yè)參會，展現(xiàn)中國現(xiàn)代農業(yè)的風采。春華秋實，厚積薄發(fā)，公司加強科技研發(fā)，自主開發(fā)“云筑·萬城”建造服務云平臺，通過標準化研發(fā)、設計管控及云供應鏈平臺，為項目提供價值挖掘、成本控制、風險控制等全方位的服務。建筑演繹精彩，塑造城市永恒的經典。SLA施朗國際譜寫著“開拓、創(chuàng)新、專精、引領”發(fā)展歷程。愿景：打造中國最優(yōu)建造服務商核心價值觀：開拓創(chuàng)新專精引領施朗人的精神：新時代新思維精于專業(yè)勇于擔當各種福利： 1、繳納五險一金； 2、享受正常法定假日、雙休、年休假； 3、搭建了人才培養(yǎng)晉升機制； 4、旅游、學習等各種主題企業(yè)活動； 5、時不時的發(fā)放各種貼心福利，時不時組織公司活動，部門活動，看心情偶爾開個趴； 6、依據(jù)各人能力表現(xiàn)及考核績效享受高額的年度獎金； 7、敲級人性化的工作時間： 09:00-17：30； 8、不提倡加班，我們不斷追求高工作效率~
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