崗位職責(zé)
一、 項(xiàng)目結(jié)算管理
1. 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目費(fèi)用及結(jié)算數(shù)據(jù)的支付申請,確保提交的合同、驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算明細(xì)等支持文件齊全、有效。
2. 嚴(yán)格核對項(xiàng)目付款條件與合同條款的一致性,確保發(fā)票金額、結(jié)算金額與合同金額相符。
3. 建立并維護(hù)《項(xiàng)目費(fèi)用支付臺(tái)賬》,及時(shí)更新付款記錄,協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目成本的跟蹤與核算。
4. 對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通,督促其補(bǔ)充完善資料。
二、 報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理
1. 負(fù)責(zé)員工日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的接收、初審,確保票據(jù)真實(shí)、合規(guī)、審批流程完整。
2. 建立并動(dòng)態(tài)維護(hù)數(shù)據(jù)臺(tái)賬,確保費(fèi)用歸屬清晰、有據(jù)可查。
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)輔助管理,審核資產(chǎn)購入的驗(yàn)收手續(xù)是否齊全。
4.跟蹤資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)及責(zé)任人,并在人員變動(dòng)時(shí)監(jiān)督資產(chǎn)交接。協(xié)助制定并執(zhí)行固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)計(jì)劃,處理盤點(diǎn)差異,確保賬實(shí)相符。
三、 開票與結(jié)算跟進(jìn)
1. 根據(jù)合同約定準(zhǔn)確、及時(shí)地申請并開具發(fā)票,登記《發(fā)票管理臺(tái)賬》。
2. 主動(dòng)跟進(jìn)應(yīng)收賬款情況,根據(jù)賬期定期提醒客戶付款。
3. 對于逾期款項(xiàng),及時(shí)向業(yè)務(wù)部門及上級(jí)匯報(bào),并協(xié)助提供相關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行催款。
4. 跟進(jìn)業(yè)務(wù)需求更新每月資金需求計(jì)劃。
四、 檔案管理與其他支持
1. 負(fù)責(zé)所有經(jīng)手財(cái)務(wù)資料的整理、歸檔與保管工作(包括電子與紙質(zhì)檔案),確保檔案的完整性、安全性與可追溯性。
2. 完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)輔助性工作。
任職要求
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,持有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱證書優(yōu)先;
2、具有1年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)師事務(wù)所、醫(yī)療、供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)及熟悉SPD業(yè)務(wù)模式者優(yōu)先考慮;
3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,能熟練操作Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表;
4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能夠獨(dú)立完成賬務(wù)處理及報(bào)表編制;
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與多部門高效協(xié)作;
6、具備問題解決能力,能快速響應(yīng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)需求;
7、可接受偶爾出差。