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更新于 6月6日

高級行政專員/行政主管

8000-9000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 科技園區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理會議/展覽醫(yī)療設(shè)備/器械
1. 為各部門提供高效的行政支持,主動協(xié)調(diào)解決日常運營中的行政事務(wù),保障公司整體運作的順暢性; 2. 維護公司文件、合同及檔案的電子與紙質(zhì)存檔系統(tǒng),確保文檔管理的規(guī)范性、完整性與可追溯性; 3. 負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更、注銷等手續(xù)的辦理,協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,處理工商年檢、資質(zhì)審核及其他工商相關(guān)事務(wù),確保公司合規(guī)運營; 4. 策劃與組織公司內(nèi)部活動,如年會、團建、培訓(xùn)等,從方案制定到執(zhí)行落地全程跟進; 5. 定期更新行政流程手冊等資料,保障信息的準(zhǔn)確性與時效性,為公司運營提供標(biāo)準(zhǔn)化支持; 6. 統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,涵蓋辦公設(shè)備日常維護、綠植養(yǎng)護及清潔衛(wèi)生監(jiān)督等工作,營造舒適高效的辦公氛圍; 7. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及庫存管理,通過優(yōu)化采購流程與庫存管控,有效控制行政成本; 8. 統(tǒng)籌會議室預(yù)約管理,負(fù)責(zé)會議設(shè)備調(diào)試、會議材料準(zhǔn)備及會議現(xiàn)場支持,保障會議高效開展; 9. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的登記、編號、盤點、維護及處置等,確保資產(chǎn)的安全與完整,定期編制固定資產(chǎn)報表,為公司資產(chǎn)優(yōu)化配置提供數(shù)據(jù)支持; 10. 完成上級交辦的臨時性工作任務(wù),如證件辦理、臨時事務(wù)協(xié)調(diào)等,展現(xiàn)較強的執(zhí)行力與應(yīng)變能力。 任職資格: 1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)背景,具備系統(tǒng)的專業(yè)知識儲備者優(yōu)先; 2. 具備 2 年以上大中型企業(yè)(規(guī)模 300 人以上)行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉大型企業(yè)行政運作模式與管理要求; 3. 熟練操作各類辦公設(shè)備及常用辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備高效的辦公自動化處理能力; 4. 具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識,能夠妥善處理跨部門協(xié)作事務(wù),以專業(yè)態(tài)度滿足各方需求; 5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備出色的多任務(wù)處理能力與時間管理技巧,能夠在高壓環(huán)境下保持高效工作狀態(tài); 6. 具備高度的保密意識與職業(yè)操守,能夠嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善處理各類敏感信息; 7. 熟悉固定資產(chǎn)管理流程,具備資產(chǎn)登記、盤點及處置經(jīng)驗,熟練使用相關(guān)資產(chǎn)管理軟件者優(yōu)先。

工作地點

北京豐臺區(qū)京衛(wèi)藥業(yè)大廈

職位發(fā)布者

湯女士/HR

三日內(nèi)活躍
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公司Logo北京幫邦通達醫(yī)療器械有限公司
北京幫邦通達醫(yī)療器械有限公司成立于2018年4月11日,注冊資金9000萬元,坐落于地理位置優(yōu)越、交通便利的北京豐臺科技園總部基地,與重慶幫邦通達醫(yī)療器械有限公司、陜西幫邦通達醫(yī)療器械有限公司、上海幫邦通達醫(yī)療器械有限公司、及北京世紀(jì)方舟醫(yī)療設(shè)備有限公司,均為北京幫邦供應(yīng)鏈管理有限公司全資子公司。公司擁有廣泛的資源與市場體系,一直致力于醫(yī)療多元化的服務(wù)。主要經(jīng)營與醫(yī)療相關(guān)的多種高、低值醫(yī)療耗材、試劑及醫(yī)療設(shè)備,業(yè)務(wù)量每年以高速復(fù)合增長率持續(xù)遞增,年銷售額已超億元。公司已在北京、重慶、西安建立現(xiàn)代化物流倉庫,并獲得各地藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的“醫(yī)療器械經(jīng)營許可證”。均可采用冷藏恒溫箱式貨車運輸,做到專業(yè)醫(yī)療器械綜合解決方案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。自成立以來,公司確立了“以人為本、誠信為先、追求卓越、開拓創(chuàng)新、團結(jié)協(xié)作、共同發(fā)展”的經(jīng)營理念,”實事求是、專業(yè)高效、服務(wù)至上、團結(jié)合作、永不言棄“的企業(yè)價值觀,以”為合作伙伴提供專業(yè)、高效、安全的服務(wù)“為使命,致力于成為一流的醫(yī)療產(chǎn)品服務(wù)商。我們的用人觀是“以發(fā)展吸引人、以事業(yè)凝聚人、以工作培養(yǎng)人、以業(yè)績考核人”。幫邦通達誠邀經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士加入,同時也期待醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生加入我們的隊伍。
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