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崗位職責(zé)
1、完善行政管理制度/流程,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理，包括合同、文件、檔案、資料，資質(zhì)證照管理、快遞收發(fā)等;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)作的管理，包括不限于辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維修、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)辦公環(huán)境、綠植管理、辦公設(shè)備管理、物業(yè)對(duì)接等;
4、負(fù)責(zé)辦理各種行政（物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、房租等）費(fèi)用的申請(qǐng)支付對(duì)接事宜，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯編管理;
5、負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資登記/造冊(cè)，定期盤(pán)點(diǎn)，并協(xié)助財(cái)務(wù)針對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度、管理，養(yǎng)護(hù)、車輛保險(xiǎn)及年審的辦理工作;
7、負(fù)責(zé)公司行政印鑒使用管理，確保準(zhǔn)確、安全、有效;
8、負(fù)責(zé)會(huì)議安排:組織和協(xié)調(diào)會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要等。
9、負(fù)責(zé)外聯(lián)事務(wù)的處理、接待公司來(lái)訪人員、客戶，以及協(xié)調(diào)內(nèi)外部的溝通。
10、項(xiàng)目支持:為特定項(xiàng)目提供行政支持，包括但不限于日程安排、預(yù)算管理、資源協(xié)調(diào)等。
11、定期收集各部門采購(gòu)需求，提交采購(gòu)申請(qǐng)、跟進(jìn)費(fèi)用支付及發(fā)票對(duì)接，
12、記錄和報(bào)告記錄行政相關(guān)的數(shù)據(jù)，編制報(bào)告和報(bào)表。
13、突發(fā)事件處理應(yīng)對(duì)和解決辦公室突發(fā)事件，保障日常工作的正常運(yùn)行。
14、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限?？山邮軕?yīng)屆畢業(yè)生。
2、1-2年以上行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、有良好的的形象氣質(zhì)，熟悉各項(xiàng)接待禮儀；
4、有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
6、熟練使用OFFICE辦公軟件及辦公設(shè)備。
7、有客戶服務(wù)意識(shí)、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
8、有駕照、熟練駕駛者優(yōu)先考慮
福利待遇:
周末雙休，試用期繳納五險(xiǎn)一金，生日福利，入職周年福利，福利病假，零食下午茶，不定期團(tuán)建，5A級(jí)辦公環(huán)境。
上班時(shí)間:8:30~17:30
樓下地鐵站，地鐵3號(hào)線直達(dá)