崗位職責(zé):
(1) 根據(jù)黨和國家相關(guān)政策、法規(guī),負(fù)責(zé)公司公文的擬寫與下發(fā);
(2)負(fù)責(zé)公司重要印章管理及用章審核工作;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及管理;
(4)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生保潔、綠色植物的管理;
(5)負(fù)責(zé)定期對物品出入庫進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)辦理出入庫手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關(guān)信息;
(6)負(fù)責(zé)公司各類證照管理包括證照更新年檢,ISO質(zhì)量體系認(rèn)證;
(7) 負(fù)責(zé)公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù)。
(8) 負(fù)責(zé)辦理各類文件、合同的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
(9)負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
(10) 負(fù)責(zé)公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
(11)負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公司各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng)??;
(12)負(fù)責(zé)公司車輛管理;
(13)ISO質(zhì)量體系相關(guān)申報(bào)工作;
(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
(1) 1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可酌情考慮;
(2) 本科及以上學(xué)歷,行政管理、英語、公共關(guān)系、文秘、法律、中文等相關(guān)專業(yè)素質(zhì)能力;
(3) 熟練使用office辦公軟件;
(4) 較強(qiáng)的人際交往能力、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
(5) 認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、公正,責(zé)任心、親和力強(qiáng)。