崗位職責:
1、接聽、轉(zhuǎn)接、記錄來電并接待來訪客戶;
2、會客室、會議室預約登記,會議室設備使用管理;
3、法院文書快件收、發(fā),并做好收發(fā)登記、費用記錄;
4、辦公設施的管理,包括辦公用品的采買、發(fā)放、使用登記、保管、維護等;
5、物業(yè)溝通對接,以及協(xié)助部門領導解決各類辦公突發(fā)事宜;
6、協(xié)助員工培訓、團隊建設等活動的組織,提供攝影、宣傳等方面支持;
任職要求:(學歷、技能、證書或其它)
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),每月可到崗16天以上;
2、熟練使用各種辦公設備,精通OFFICE系列辦公軟件;
3、性格開朗、好學、工作耐心細致,積極主動,具有高度的責任心及良好的服務意識;
4、具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力,思路清晰,條理性強,有較強的組織協(xié)調(diào)能力;
5、大學參加過學生組織的優(yōu)先考慮。