崗位職責:
1、負責招投標信息的收集整理,及時向部門經(jīng)理傳達信息;
2、根據(jù)招標文件要求,負責撰寫標書,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、依據(jù)相關(guān)文件要求,及時打印標書、購買標書、上傳標書等;
4、跟進招投標進度,按照時間節(jié)點完成相關(guān)招投標工作,并及時匯報;
5、負責投標項目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類及存檔、匯總工作,負責相關(guān)資料檔案管理;
6、協(xié)助項目負責人收集客戶及作品信息、報價、合同簽訂;
7、項目執(zhí)行過程中與關(guān)務(wù)部、外勤部協(xié)作把控項目進度節(jié)點;
8、完成包含簽收單、箱單、展簽、嘜頭、合同、狀態(tài)報告、日程表等在內(nèi)的相關(guān)配套文件的擬定與制作;
9、協(xié)助項目負責人進行款項催收。
任職資格:
1、大專及以上學歷,要求3年以上招投標經(jīng)驗,英文聽說讀寫能力良好者優(yōu)先;
2、能熟練操作電腦,能嫻熟操作Word、Excel、PPT;會簡單使用 Photoshop、辦公軟件;
3、思路清晰,理解與表達能力強,做事有條理性,細心,善于總結(jié);
4、有團隊合作精神,較強的工作責任心。