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我們?yōu)槠炀ㄔO兄弟公司，華馳建設集團招聘CEO助理一枚，有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗、家住寶山區(qū)友誼路附近的你，快快砸簡歷。 一、日程安排和會議管理 1. 協(xié)助CEO制定并安排日程表，確保安排合理、高效。 2. 組織并協(xié)調公司內(nèi)外部會議，包括會議準備、會議紀要的撰寫、會議安排等。 3. 跟進會議決議的執(zhí)行情況，督促相關人員及時完成任務。 二、信息收集和處理 1. 負責搜集、整理和分析與公司經(jīng)營管理相關的信息，為CEO提供決策支持。 2. 跟蹤行業(yè)動態(tài)和競爭對手的情況，及時向CEO匯報。 3. 篩選并處理CEO的郵件、信函和電話，確保重要信息及時傳達。 三、文件和報告撰寫 1. 協(xié)助CEO起草和編輯公司的重要文件、報告和演講稿等，確保文稿的準確性和專業(yè)性。 2. 跟進文件的審批流程，確保文件的及時完成和歸檔。 五、內(nèi)外溝通和協(xié)調 1. 協(xié)助CEO與公司內(nèi)外的高層管理人員進行溝通和協(xié)調，確保信息暢通。 2. 組織并協(xié)調公司內(nèi)外部重要接待、會議的籌備工作，提供必要的支持和協(xié)助。 3.根據(jù)項目需要，溝通和協(xié)調各部門、各位人員完成指定招投標任務。 六、一般行政工作 1. 組織和協(xié)調CEO的日常行政工作，包括文件管理、辦公用品采購、接待訪客等。 2. 跟進并協(xié)調與其他部門的合作事宜，解決日常的運營問題。 七、人員管控工作 1.正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好公司員工的考勤紀律、績效考核、崗位能效、員工關系、培訓發(fā)展等工作。 2.負責按需招聘，并結合崗位實際情況，完成崗位說明書的編寫。 3.負責辦理員工入職手續(xù)，落實人事檔案的管理、用工合同的簽訂。 八、保密工作 1. 嚴格遵守公司的保密制度，保護公司的商業(yè)機密和CEO的個人隱私。 2. 協(xié)助CEO處理涉及保密的事務，確保信息的安全和保密。 九、其他工作 1. 根據(jù)CEO的要求，完成其他臨時性工作任務。 任職要求: 1、大專以上學歷，人力資源、行政管理專業(yè)背景。 2、具備1-3年以上建筑行業(yè)人事、行政工作經(jīng)驗。 3、良好的口頭表達、文字寫作、閱讀能力，邏輯思維清晰。能夠熟練使用各類辦公軟件，會PS、AI更佳。 4、能適應高強度的工作，強大且優(yōu)秀的抗壓能力，性格活潑開朗，會開車更佳。