崗位職責(zé):
一、規(guī)劃建設(shè):
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃制定本部門規(guī)劃及年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、建立健全行政規(guī)章、制度及流程并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作。
二、行政后勤:
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)與外部行政監(jiān)管單位溝通聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、綠化保潔、內(nèi)外接待、車輛管理、通知郵件等日常行政事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司、體檢中心固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)等日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公室場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)工作。
三、采購管理:
1、負(fù)責(zé)公司體檢設(shè)備、配件、試劑、辦公用品、電子耗材采購管理;
2、負(fù)責(zé)與重要設(shè)備供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)售后技術(shù)培訓(xùn)與支持服務(wù);
四、風(fēng)險(xiǎn)管理:
1、提升部門員工風(fēng)控意識(shí),健全職責(zé)范圍內(nèi)風(fēng)控機(jī)制,有效管控職責(zé)范圍的風(fēng)險(xiǎn);
2、積極配合其他部門處理發(fā)生的各類應(yīng)急及危機(jī)事件,保障公司風(fēng)控體系的有效運(yùn)作。
五、預(yù)算管理:
制定年度行政后勤費(fèi)用預(yù)算并執(zhí)行,有效控制行政成本。
六、團(tuán)隊(duì)管理:
1、督促部門員工參加公司安排的培訓(xùn),積極組織內(nèi)部學(xué)習(xí),提升員工工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì);
2、負(fù)責(zé)部門員工績(jī)效考核及日常管理工作。
七、其他:
負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、38歲以內(nèi),5 年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),3 年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)。
辦公地點(diǎn):槐安路和休門街交口。