一、崗位職責(zé)
1.流程把控與管理:
熟悉招投標(biāo)全流程,包括招標(biāo)信息收集、報(bào)名、資格預(yù)審、編制投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及中標(biāo)后的相關(guān)工作;密切關(guān)注招標(biāo)公告發(fā)布平臺(tái),及時(shí)獲取招標(biāo)信息,對(duì)符合公司業(yè)務(wù)方向的項(xiàng)目進(jìn)行篩選與評(píng)估,分析項(xiàng)目可行性及潛在風(fēng)險(xiǎn),制定投標(biāo)策略。
2. 資料籌備與編制:
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、審核與裝訂工作,確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、響應(yīng)招標(biāo)文件所有要求;收集、整理和更新投標(biāo)所需的各類資料,如公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)方案、人員證書等,并建立完善的資料檔案庫;與公司內(nèi)部各部門溝通協(xié)作,獲取準(zhǔn)確的投標(biāo)資料,保證投標(biāo)文件中技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等部分內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。
3. 保證金管理
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,及時(shí)辦理投標(biāo)保證金的繳納手續(xù),確保保證金按時(shí)足額到賬,并妥善保管繳納憑證;密切關(guān)注投標(biāo)結(jié)果,對(duì)于未中標(biāo)的項(xiàng)目,及時(shí)跟進(jìn)保證金退還事宜,確保資金及時(shí)回籠;建立保證金臺(tái)賬,清晰記錄每筆保證金的繳納時(shí)間、金額、項(xiàng)目名稱、退還時(shí)間等信息,定期進(jìn)行核對(duì)與盤點(diǎn)。
4. 溝通與協(xié)調(diào):
與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)保持良好的溝通,及時(shí)獲取項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充文件、答疑回復(fù)等重要信息,并傳達(dá)給公司內(nèi)部相關(guān)人員;在投標(biāo)過程中,協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題,如澄清答疑、文件修改等,維護(hù)公司在招投標(biāo)活動(dòng)中的良好形象;中標(biāo)后,協(xié)助相關(guān)部門完成合同簽訂等后續(xù)工作,確保項(xiàng)目順利交接。
5. 數(shù)據(jù)分析與總結(jié)
對(duì)參與的招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),分析中標(biāo)率、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,為后續(xù)投標(biāo)工作提供參考;關(guān)注行業(yè)招投標(biāo)政策法規(guī)變化,及時(shí)向公司匯報(bào)并提出應(yīng)對(duì)建議,確保公司招投標(biāo)工作合法合規(guī)。
二、任職要求
1. 專業(yè)與經(jīng)驗(yàn)
大專及以上學(xué)歷,工程管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具有3年以上環(huán)保行業(yè)招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉環(huán)保行業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)、技術(shù)要求及招投標(biāo)市場(chǎng)情況。
2. 技能與能力
熟練使用辦公軟件;具備較強(qiáng)的文字撰寫能力,能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)投標(biāo)文件內(nèi)容;擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;具備較強(qiáng)的分析和解決問題能力,能夠快速應(yīng)對(duì)招投標(biāo)過程中的突發(fā)情況;具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
3. 其他要求
了解招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,熟悉各類評(píng)標(biāo)方法和流程;工作細(xì)致認(rèn)真,具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成投標(biāo)工作任務(wù);適應(yīng)一定的出差頻率,可根據(jù)項(xiàng)目需要前往投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。