崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來電咨詢及轉(zhuǎn)接,及相關(guān)部門資源對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件、文檔打印復(fù)印掃描等工作;
3、來訪人員接待包括:來訪客戶、面試者、新入職人員、公司內(nèi)部來訪人員等;
4、管理員工考勤,處理考勤異常情況,統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù);
5、管理收集每月人員的社保變動(dòng)、公積金購買事項(xiàng)。
6、員工資料檔案管理、差旅費(fèi)發(fā)票報(bào)銷、部門重要事項(xiàng)記錄;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)茶水的供應(yīng)和衛(wèi)生把控;
8、辦公室環(huán)境維護(hù)、設(shè)備安全維修上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)部門;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、年齡不限,高中學(xué)歷以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí);
2、熟悉Office辦公軟件操作;
3、一年以上人事行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、有責(zé)任心,適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);
5、能較好完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
上班時(shí)間:8:30-12:00,13:30-18:00,周末雙休。