職位描述
裝飾裝修工程工程施工資料工程建設(shè)資料工程竣工資料安裝工程
一、備案與驗(yàn)收工作
1.備案資料編制：編制工程備案資料（如質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄），按要求報(bào)送至建設(shè)主管部門或城建檔案館。
2.驗(yàn)收參與：參與分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，收集驗(yàn)收資料；協(xié)助完成工程竣工驗(yàn)收，匯總竣工資料（如立項(xiàng)批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件）。
二、合同與文件管理
1.合同收集與臺(tái)帳：收集工程合同（如工程總承包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購合同），建立合同臺(tái)帳，妥善保管合同原件。
2.文件收發(fā)與傳遞：接收、發(fā)放公司及相關(guān)部門的文件（如會(huì)議文件、通知），登記收發(fā)時(shí)間；傳遞工程往來函件（如與甲方、監(jiān)理的函件），確保信息及時(shí)傳達(dá)。
三、日常內(nèi)務(wù)與其他任務(wù)
1.日常行政工作：負(fù)責(zé)工程部日常行政事務(wù)（如打字、復(fù)印、接聽電話、接待來訪），管理辦公室環(huán)境。
2.領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)：完成項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)（如收集資金計(jì)劃信息、協(xié)助編制資金計(jì)劃）。
1.備案資料編制：編制工程備案資料（如質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄），按要求報(bào)送至建設(shè)主管部門或城建檔案館。
2.驗(yàn)收參與：參與分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，收集驗(yàn)收資料；協(xié)助完成工程竣工驗(yàn)收，匯總竣工資料（如立項(xiàng)批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件）。
二、合同與文件管理
1.合同收集與臺(tái)帳：收集工程合同（如工程總承包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購合同），建立合同臺(tái)帳，妥善保管合同原件。
2.文件收發(fā)與傳遞：接收、發(fā)放公司及相關(guān)部門的文件（如會(huì)議文件、通知），登記收發(fā)時(shí)間；傳遞工程往來函件（如與甲方、監(jiān)理的函件），確保信息及時(shí)傳達(dá)。
三、日常內(nèi)務(wù)與其他任務(wù)
1.日常行政工作：負(fù)責(zé)工程部日常行政事務(wù)（如打字、復(fù)印、接聽電話、接待來訪），管理辦公室環(huán)境。
2.領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)：完成項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)（如收集資金計(jì)劃信息、協(xié)助編制資金計(jì)劃）。
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工作地點(diǎn)
鄭州管城回族區(qū)設(shè)計(jì)師大廈1311
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