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崗位職責(zé)：

1. 前臺(tái)接待與訪客管理

l 專業(yè)接待來訪賓客，完成登記、引導(dǎo)及通知流程

l 接聽總機(jī)電話并精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接，處理基礎(chǔ)咨詢

l 管理公司信件、快遞收發(fā)及歸檔分發(fā)

l 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔度與專業(yè)形象

2. 行政采購與資產(chǎn)運(yùn)維

l 統(tǒng)籌辦公用品采購全流程（需求收集→詢價(jià)比價(jià)→庫存管理）

l 執(zhí)行固定資產(chǎn)月度盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符

l 維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬（標(biāo)簽更新/轉(zhuǎn)移登記/報(bào)廢處理）

l 管理小額備用金，初審行政類報(bào)銷單據(jù)

3. 供應(yīng)商協(xié)同與質(zhì)量控制


l 對(duì)接電信服務(wù)商保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護(hù)周期

l 監(jiān)督保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效

l 參與服務(wù)合同續(xù)簽談判，核對(duì)結(jié)算單據(jù)

4. 辦公環(huán)境管理

l 巡檢公共區(qū)域（會(huì)議室/茶水間）環(huán)境整潔與設(shè)備狀態(tài)

l 協(xié)調(diào)處理基礎(chǔ)設(shè)備報(bào)修（照明/空調(diào)/門禁等）

l 統(tǒng)籌會(huì)議室預(yù)約及設(shè)備調(diào)試支持

5. 機(jī)動(dòng)行政支持


l 高效執(zhí)行臨時(shí)性行政任務(wù)（活動(dòng)支持/文件處理等）

l 跨部門協(xié)作提供基礎(chǔ)行政服務(wù)

任職要求

▲ 硬性條件

l 本科及以上學(xué)歷（行政管理/文秘類優(yōu)先）

l 可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生（有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者加分）


l 精通Office三件套（Excel數(shù)據(jù)管理/PPT基礎(chǔ)制作）


★ 核心素質(zhì)

l 形象端莊：氣質(zhì)親和，著裝得體（公司首面形象代表）

l 多線程處理：能同時(shí)應(yīng)對(duì)接待、電話、突發(fā)事務(wù)場(chǎng)景

l 極致細(xì)節(jié)控：報(bào)銷單審核零差錯(cuò)，資產(chǎn)標(biāo)簽精準(zhǔn)管理

l 抗壓韌性：適應(yīng)月度盤點(diǎn)等周期性高壓任務(wù)

l 高保密意識(shí)：敏感信息守口如瓶