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更新于 9月6日
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行政主管

7000-10000元
  • 福州臺江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理
【崗位職責】
行政管理：保障企業(yè)運營高效有序
  1. 行政體系搭建與制度落地
    • 制定并完善行政管理制度（如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、差旅報銷、車輛使用、會議管理），確保制度可執(zhí)行、可監(jiān)督。
    • 監(jiān)督制度落地執(zhí)行，定期檢查行政工作合規(guī)性（如差旅報銷是否符合標準、固定資產(chǎn)是否登記臺賬），及時糾正偏差。
  2. 行政成本管控與資源管理
    • 編制年度行政預算（如辦公用品采購、物業(yè)租金、車輛運維、水電費），嚴格控制預算執(zhí)行，確保行政成本不超支（如月度 / 季度預算偏差率≤5%）。
    • 統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理，包括采購、登記、盤點、維修、報廢全流程，確保資產(chǎn)賬實相符；管理辦公用品采購與分發(fā)，避免浪費。
    • 負責企業(yè)后勤保障，如協(xié)調(diào)物業(yè)關(guān)系（解決辦公環(huán)境問題：空調(diào)維修、清潔衛(wèi)生）、管理員工食堂 / 茶水間（確保飲食安全、供應穩(wěn)定）。
  3. 辦公環(huán)境與安全管理
    • 負責辦公場所規(guī)劃與維護（如工位調(diào)整、辦公設(shè)備采購與維修：電腦、打印機），營造安全、舒適的辦公環(huán)境。
    • 牽頭制定安全管理制度（如消防安全、用電安全、數(shù)據(jù)安全），定期組織安全檢查與培訓（如消防演練），處理突發(fā)安全事件（如火災、設(shè)備故障）。
  4. 綜合事務協(xié)調(diào)
    • 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系，如對接政府部門、合作供應商（辦公用品供應商、物業(yè)），確保事務高效處理。
    • 負責重要會議 / 活動的統(tǒng)籌組織（如年度總結(jié)會、客戶接待、公司年會），包括場地布置、流程安排、物料準備等。
  • 【任職要求】
  • 二、任職要求
    人事行政經(jīng)理需具備專業(yè)知識、管理能力、行業(yè)經(jīng)驗及職業(yè)素養(yǎng)的綜合匹配，具體要求如下：
    （一）教育背景與專業(yè)基礎(chǔ)
    • 學歷要求：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動與社會保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    （二）工作經(jīng)驗要求
    • 核心經(jīng)驗：5 年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中2 年以上同崗位管理經(jīng)驗。
    • 行業(yè)經(jīng)驗：有同行業(yè)（制造業(yè)、食品）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
    • 經(jīng)驗深度：有行政體系搭建、行政管理的成功案例。
    （三）核心能力要求
    1. 管理統(tǒng)籌能力：能統(tǒng)籌行政管理工作，合理分配團隊任務，推動跨部門協(xié)作，確保目標達成。
    2. 問題解決與風險控制能力：能快速識別行政工作中的問題，制定解決方案；具備行政安全風險的預判與規(guī)避能力。
    3. 溝通協(xié)調(diào)能力：需同時對接高層（匯報行政規(guī)劃）、部門負責人、基層員工（行政訴求）及外部機構(gòu)（政府、供應商），溝通需清晰、高效、有說服力。
    4. 成本管控能力：具備行政預算編制與執(zhí)行能力，能通過優(yōu)化流程、篩選供應商等方式降低成本，同時保證服務質(zhì)量。
    5. 工具與數(shù)據(jù)能力：熟練使用 Office 辦公軟件；熟悉行政 OA 系統(tǒng)者優(yōu)先。
    （四）職業(yè)素養(yǎng)要求
    • 原則性與靈活性：既要嚴格執(zhí)行制度（行政規(guī)定），又能根據(jù)實際情況靈活調(diào)整（突發(fā)行政事件處理）。
    • 責任心與抗壓性：對行政工作結(jié)果負責，能承受多任務并行的壓力（如行政預算復盤 + 突發(fā)安全事件），具備應急處理能力。
    • 保密意識：接觸企業(yè)核心信息，需嚴格保密，不泄露敏感信息。
    • 服務意識：具備 “以員工為中心” 的服務思維，能主動解決員工的行政訴求，提升員工體驗。

工作地點

福州市-臺江區(qū)-祥坂街357號

職位發(fā)布者

吳女士/人事經(jīng)理

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