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一、部門工作事項(xiàng) 1、部門制度流程建設(shè)：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成業(yè)務(wù)制度、流程體系搭建及維護(hù)，協(xié)助做好部門戰(zhàn)略及工作年度計(jì)劃；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)部門計(jì)劃和執(zhí)行，對于發(fā)現(xiàn)問題及未落實(shí)的計(jì)劃及時(shí)提出預(yù)警； 2、負(fù)責(zé)銷售部商務(wù)管理，收集匯總審核包括項(xiàng)目管理、合同管理、文檔管理、臺賬建立、客戶檔案及流程圖，按要求審核發(fā)現(xiàn)問題并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人修訂、更新； 2、負(fù)責(zé)部門檔案管理、歸納客戶和供應(yīng)商信息、資料等數(shù)據(jù)。 3、整理并編制部門日常出具的各項(xiàng)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)； 4、安排內(nèi)部跨職能會議和外部會議(日程管理)，支持此類會議的后勤工作。記錄會議記錄并編制會議紀(jì)要； 5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理部門工作，根據(jù)部門的年度計(jì)劃剛要及月度計(jì)劃監(jiān)督部門成員執(zhí)行進(jìn)程規(guī)范、進(jìn)度跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、溝通、問題的收集整理，完成年度指標(biāo)任務(wù)分解/任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)； 6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：協(xié)助部門業(yè)務(wù)和部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門組織架構(gòu)的建設(shè)，確定長期及短期目標(biāo)，盯辦部門人員制定各崗位職責(zé)說明書，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門人員管理及績效評估考核工作； 7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門行政管理，包括會議紀(jì)要、工作總結(jié)、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)布置工作盯辦、跟蹤等； 8、協(xié)助終端業(yè)務(wù)和各部門領(lǐng)導(dǎo)接待來訪客戶及落定接待安排； 9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成硬件相關(guān)廠商溝通及硬件選型等工作。 二、行政運(yùn)營工作 1、按時(shí)執(zhí)行《行政線運(yùn)營日常工作大事計(jì)劃》； 2、負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)盤中秘書處文件夾內(nèi)各種表格維護(hù)及相關(guān)文檔的提交； 3、負(fù)責(zé)更新公司級及本部門工作跟蹤表內(nèi)容；部門周月報(bào)統(tǒng)計(jì)；編制部門、專題會及指定的會議紀(jì)要，并上傳網(wǎng)盤存檔； 4、負(fù)責(zé)部門待辦事項(xiàng)推進(jìn)；部門問題搜集反饋；跨部門工作協(xié)同及推進(jìn)； 5、完成各職能部門臨時(shí)派發(fā)的工作任務(wù)。