一、崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)工廠行政、后勤、辦公、宿舍、食堂、保潔統(tǒng)籌管理。
2. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、清潔用品、后勤物資采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、成本管控。
3. 辦公區(qū)5S管理、接待、會(huì)議安排。
4. 員工入離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計(jì)、社保、勞動(dòng)合同、檔案管理(配合人事)。
5. 對(duì)接政府部門:安監(jiān)、消防、環(huán)保、市場(chǎng)監(jiān)管、社區(qū)、物業(yè)等外聯(lián)事務(wù)。
6. 制定行政管理制度、SOP、流程優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,降低行政成本。
7. 廠區(qū)基建、維修、水電、設(shè)備零星報(bào)修協(xié)調(diào)跟進(jìn)。
8. 公司證照年檢、SC/食品相關(guān)資質(zhì)資料協(xié)助整理、歸檔保管。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2–5年行政主管/行政經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),有食品廠、調(diào)味品廠、生產(chǎn)型工廠經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 熟悉工廠行政后勤全流程:食堂、宿舍、安保、采購(gòu)、消防、外聯(lián)。
4. 熟練使用Office,能做報(bào)表、流程、制度、公文寫作。
5. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力好,能處理突發(fā)事務(wù)。
6. 有基本安全、消防、工廠5S管理意識(shí),懂證照辦理、資料歸檔。
7. 能吃苦耐勞,適應(yīng)工廠作息,穩(wěn)定性強(qiáng),服從管理。