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更新于 12月3日

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行政專員

4000-5000元

泰安肥城市
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

后勤管理固定資產管理接待事務環(huán)保通用設備制造專用設備制造

任職公司：山東中福環(huán)保設備有限公司

所屬部門：綜合部

一、崗位職責

1.辦公環(huán)境管理

①負責公司辦公區(qū)域（包括辦公室、會議室、走廊、衛(wèi)生間等）的日常清潔、維護及綠化工作安排，制定并監(jiān)督執(zhí)行清潔與綠化工作計劃，確保辦公環(huán)境整潔、美觀、舒適，符合公司形象要求。

②定期對辦公設施設備（如桌椅、照明、空調、飲水機等）進行巡查，及時發(fā)現并記錄損壞、故障等情況，負責協調相關部門或外部維修人員進行維修、保養(yǎng)及更換工作，保障設施設備正常運行，滿足員工日常辦公需求。

③負責辦公區(qū)域的空間規(guī)劃與調整，根據公司業(yè)務發(fā)展和人員變動情況，合理安排辦公桌椅、文件柜等辦公家具的布局，提高空間利用率，并做好相應的資產登記與調配工作。

2.辦公用品與物資管理

①根據公司各部門的實際需求，編制辦公用品及后勤物資的采購計劃，進行采購申請、詢價、比價等工作，在確保質量的前提下，選擇合適的供應商并簽訂采購合同，保證物資的穩(wěn)定供應且有效控制采購成本。

②負責辦公用品及物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放等庫存管理工作，建立健全物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，定期盤點庫存，做到賬實相符，防止物資積壓、浪費或短缺現象發(fā)生。

③監(jiān)督各部門辦公用品的使用情況，收集員工對辦公用品及物資的反饋意見，適時優(yōu)化采購品類和數量，推廣節(jié)約使用辦公用品的理念與方法，倡導綠色辦公。

3.后勤保障

4.食堂管理

負責食堂的日常運營管理，包括與餐飲供應商溝通協調、監(jiān)督菜品質量、衛(wèi)生狀況及食品安全等工作，定期收集員工對食堂的意見和建議，組織開展?jié)M意度調查，督促食堂進行改進，提升員工用餐體驗。

5.車輛管理

①負責公司車輛的日常調度安排，根據各部門的用車需求，合理調配車輛資源，確保車輛的高效使用，優(yōu)先保障公司重要公務活動及緊急情況的用車需求。

②2. 負責車輛的保養(yǎng)、維修、年檢、保險等相關事務的辦理，建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)歷史等資料，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)，保障行車安全。

6.會議與活動后勤

①協助公司各類會議、培訓、團建等活動的組織工作，重點負責活動的后勤保障事宜，如場地布置、設備調試、物資準備（包括活動道具、餐飲、飲用水等）、人員引導等，確?；顒拥捻樌M行。

②活動結束后，及時清理場地，回收并整理活動物資，做好相關費用的結算與報銷工作，對活動后勤保障工作進行總結分析，收集反饋意見，為今后類似活動提供經驗參考

7.其他由主管領導安排的臨時性工作。

二、崗位任職要求

1.專科及以上，行政管理、后勤管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮

2.具有2年以上行政后勤相關工作經驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應屆畢業(yè)生若具備較強的溝通協調能力和責任心也可考慮。

3. 熟悉行政后勤管理的基本流程和方法，了解辦公設施設備維護、辦公用品采購、車輛管理等方面的基本知識。
4. 熟練使用常用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備一定的數據統計分析能力，便于對物資庫存、車輛費用等進行管理與分析。
5. 具備良好的溝通協調能力、組織能力和服務意識，能夠妥善處理各種人際關系和突發(fā)情況，確保后勤工作的順利開展。

6.工作認真負責、細致嚴謹，有較強的責任心和耐心，能夠承受一定的工作壓力，確保各項后勤任務按時、高質量完成。
7. 具備較強的團隊合作精神，善于與不同部門、不同崗位的人員協作共事，共同解決問題。
8. 具有良好的保密意識，對涉及公司內部的行政后勤信息嚴格保密，不泄露公司機密。