崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常辦公事務(wù)的服務(wù)協(xié)助工作。
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔管理,及時(shí)呈報(bào)需總經(jīng)理審批的文件及票據(jù),并跟蹤處理進(jìn)度。
3、接聽總經(jīng)理辦公區(qū)來電;協(xié)助組織總經(jīng)理主持的小型會(huì)議,完成會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)秘書室的衛(wèi)生保潔工作。
5、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理的來訪客人。
6、管理總經(jīng)理辦公及生活用品的采購(gòu)申請(qǐng)、預(yù)算控制與庫(kù)存管理,確保所需物資及時(shí)供應(yīng)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、年齡25-30歲之間。
3、形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)能力突出,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
4、具備一定的公文寫作能力,能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,熟悉各類辦公設(shè)備的性能和使用。
5、性格開朗積極,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏。
6、具備良好的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神及較強(qiáng)的保密意識(shí),能妥善處理敏感信息。
職位福利:
每日餐補(bǔ)、國(guó)家法定節(jié)假日