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【工作內(nèi)容】
- 負責公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，確保各項行政工作的順利進行。
- 管理辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn)，定期盤點，確保資產(chǎn)安全與合理使用。
- 組織和安排公司會議，負責會前準備、會中記錄及會后跟進工作。
- 協(xié)助處理公司內(nèi)外部溝通事宜，包括接待訪客、接聽電話及郵件回復等。
- 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，維護良好的辦公環(huán)境和秩序。
- 參與或主導行政相關(guān)項目的策劃與實施，如員工活動組織、辦公室裝修等。
- 定期更新和維護公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，確保信息準確及時。
【任職要求】
- 具備1年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
- 熟練掌握Office辦公軟件，具備良好的文檔編輯和數(shù)據(jù)處理能力。
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠有效處理突發(fā)事件。
- 工作認真細致，責任心強，具有較強的執(zhí)行力和抗壓能力。
- 具備良好的服務(wù)意識和保密意識，能夠妥善處理敏感信息。
- 有駕照者優(yōu)先，能夠適應偶爾的外出任務(wù)。