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更新于 10月20日

會務(wù)管理員

7000-12000元·13薪
  • 北京豐臺區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)執(zhí)行英語六級及以上
主要工作職責(zé) Major responsibilities
1、會前精準(zhǔn)擬定會議議程、協(xié)調(diào)參會及匯報人員、準(zhǔn)備相關(guān)材料,確保會議目標(biāo)清晰、資源到位。?
2、會中高效把控流程、記錄重要信息、引導(dǎo)關(guān)鍵議題,保障會議緊扣核心、有序推進(jìn)。?
3、會后按時輸出詳實清晰的會議紀(jì)要,針對重點(diǎn)問題建立跟蹤臺賬,通過持續(xù)跟進(jìn)、跨部門協(xié)調(diào)、反饋進(jìn)度等推動決議事項落地。
4、搜集業(yè)務(wù)操作流程、卡點(diǎn)痛點(diǎn)等信息,系統(tǒng)梳理分析,精準(zhǔn)識別流程中冗余繁瑣、權(quán)責(zé)界定模糊等問題。?
5、結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定科學(xué)合理且動態(tài)更新的制度修訂計劃,推動制度條款與實際業(yè)務(wù)流程精準(zhǔn)匹配,構(gòu)建“流程指引-制度規(guī)范-執(zhí)行落地”的完整閉環(huán)。
次要工作職責(zé) Minor responsibilities
1、會議資料以及文件歸檔管理。
2、制度修訂后的宣導(dǎo)工作。
3、其他相關(guān)事宜。
任職要求 Qualifications
1、教育背景:本科以上。?
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:參加過會議策劃與管理、流程優(yōu)化方法論、制度體系建設(shè)等專項培訓(xùn)者優(yōu)先;有跨部門會議協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)流程診斷相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷者更佳。?
3、從業(yè)經(jīng)驗:具有 2 年以上會議組織與管理經(jīng)驗,熟悉會前籌備、會中把控、會后跟進(jìn)全流程;具備 1 年以上流程梳理或制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,有成功推動流程優(yōu)化或制度落地案例者優(yōu)先。?
4、技能技巧:擅長會議議程設(shè)計與參會人員協(xié)調(diào),能精準(zhǔn)準(zhǔn)備會議材料;具備高效的會議現(xiàn)場管控能力,可清晰記錄重要信息并引導(dǎo)關(guān)鍵議題;熟練撰寫條理清晰的會議紀(jì)要,能建立并跟蹤決議事項臺賬;善于搜集業(yè)務(wù)流程痛點(diǎn),具備系統(tǒng)分析與優(yōu)化流程的能力;掌握制度制定邏輯,能推動 “流程 - 制度 - 執(zhí)行” 閉環(huán)落地;熟練運(yùn)用辦公軟件處理會議及行政相關(guān)文檔。?
5、個人素質(zhì):擁有極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力,確保會議各環(huán)節(jié)無疏漏;具備良好的邏輯思維,能精準(zhǔn)識別流程與制度中的問題;溝通協(xié)調(diào)能力突出,可有效推動跨部門會議及流程相關(guān)事務(wù);工作積極主動,有較強(qiáng)的責(zé)任心和結(jié)果導(dǎo)向意識。?
6、語言能力:英文聽說讀寫譯能力優(yōu)秀。

工作地點(diǎn)

北京豐臺區(qū)諾德中心8號樓

職位發(fā)布者

丁女士/HRBP

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京晶澳太陽能光伏科技有限公司
晶澳太陽能科技股份有限公司(簡稱“晶澳科技”),是全球領(lǐng)先的光伏發(fā)電解決方案供應(yīng)商。公司創(chuàng)始人、董事長靳保芳先生1996年率先進(jìn)入光伏行業(yè),從事硅棒、硅片業(yè)務(wù),2005年創(chuàng)建晶澳,從事太陽能電池制造。2007年,晶澳在美國納斯達(dá)克上市,2010年公司產(chǎn)業(yè)鏈向下游延伸到組件,2012年延伸到光伏發(fā)電業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)了垂直一體化全產(chǎn)業(yè)鏈。2018年從美股私有化退市后,2019年完成在深交所A股上市(證券代碼:002459)。企業(yè)發(fā)源地、上市公司注冊地均為河北省寧晉縣。晶澳科技在全球建有多個生產(chǎn)基地,海外擁有16個銷售公司,構(gòu)建起硅片、電池、組件及儲能系統(tǒng),光伏電站開發(fā)運(yùn)營,光伏材料與裝備的綜合性新能源產(chǎn)業(yè)鏈。公司產(chǎn)品銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全球178個國家和地區(qū)。2024年度,電池組件出貨量創(chuàng)歷史新高。截至2025年一季度末,電池組件累計出貨量超280GW,連續(xù)多年全球名列前茅。晶澳科技始終堅持科技創(chuàng)新驅(qū)動,走高質(zhì)量發(fā)展之路,產(chǎn)品技術(shù)保持行業(yè)領(lǐng)先水平。截至2024年底,公司共有有效專利1,899項,其中發(fā)明專利1,031項。公司建立了全球化的現(xiàn)代企業(yè)管理體系,核心管理團(tuán)隊對全球光伏行業(yè)技術(shù)及業(yè)務(wù)發(fā)展路徑、未來趨勢等理解深刻。憑借持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新、穩(wěn)健的財務(wù)優(yōu)勢和健全的全球銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò),晶澳科技備受國內(nèi)外客戶認(rèn)可,連續(xù)多年榮登《財富》中國500強(qiáng)和“全球新能源企業(yè)500強(qiáng)”榜單。
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