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更新于 7月29日
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舉報(bào)

行政專(zhuān)員(J10206)

5000-7000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會(huì)開(kāi)車(chē)
崗位職責(zé):
1.辦公環(huán)境管理：
（1）負(fù)責(zé)辦公區(qū)域及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整體管理與維護(hù)提升。
（2）監(jiān)督管理物業(yè)、保潔服務(wù)商，確保環(huán)境整潔有序，營(yíng)造良好工作氛圍。
2.物資資產(chǎn)管理：
（1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及公務(wù)車(chē)輛等物資的全面管理。
（2）規(guī)范并優(yōu)化物資的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)維護(hù)及處置流程，確保高效、合規(guī)。
3.后勤服務(wù)管理：
員工餐廳管理： 負(fù)責(zé)餐廳物資的盤(pán)點(diǎn)管理，參與菜單優(yōu)化建議，定期組織檢查并形成管理報(bào)告。
員工宿舍管理： 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常后勤管理、設(shè)施維護(hù)及住宿協(xié)調(diào)工作。
4.文件檔案管理：
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、檔案的收發(fā)、登記、整理、歸檔、保管及借閱管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
5.會(huì)務(wù)管理：
（1）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織安排、通知發(fā)布、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。
（2）準(zhǔn)確做好會(huì)議記錄（紀(jì)要），并跟蹤、督促會(huì)議決議的落實(shí)執(zhí)行。
6.日常行政事務(wù)處理：
（1）負(fù)責(zé)起草、處理日常行政公文、通知等文書(shū)。
（2）負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)及安排。
（3）高效處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù)。
任職要求:
教育背景：
本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：
具備 3年及以上 同等規(guī)模企業(yè)行政專(zhuān)員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
專(zhuān)業(yè)技能與要求：
1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)： 熟悉企業(yè)行政管理全流程及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、辦公技能： 熟練操作 Microsoft Office 辦公軟件；熟悉主流OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及SAP等ERP系統(tǒng)的基本操作；具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力和規(guī)范的會(huì)議記錄能力。
3、核心能力：
（1）責(zé)任心強(qiáng)，具備優(yōu)秀的計(jì)劃、組織與執(zhí)行力。
（2）服務(wù)意識(shí)突出，工作積極主動(dòng)，能獨(dú)立解決問(wèn)題。
（3） 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和人際交往能力。
（4）具備良好的時(shí)間管理能力及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的快速反應(yīng)和處理能力。
（5）品行端正，廉潔自律，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備高效執(zhí)行能力。
4、駕駛技能： 持有有效C1及以上駕駛證，具備 3年以上 安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

青島黃島區(qū)山東萬(wàn)海電纜有限公司

職位發(fā)布者

李先生/招聘經(jīng)理

昨日活躍
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公司Logo浙江萬(wàn)馬股份有限公司
浙江萬(wàn)馬股份有限公司作為國(guó)家重點(diǎn)發(fā)展的高新技術(shù)企業(yè)，從硬件設(shè)施到技術(shù)實(shí)力在電線電纜、高分子材料、充電樁新能源等領(lǐng)域均處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。公司創(chuàng)始于1989年，2007年成立浙江萬(wàn)馬電纜股份有限公司，并于2009年在深圳證券交易所掛牌上市發(fā)行A股（股票代碼：002276）。2012年，公司對(duì)旗下電纜產(chǎn)業(yè)實(shí)施重大資產(chǎn)重組，形成新智造、新材料、新能源三大事業(yè)群，極大地豐富了公司產(chǎn)品線，進(jìn)一步提高了生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)水平；同時(shí)公司圍繞電力傳輸服務(wù)，多領(lǐng)域集團(tuán)型協(xié)作發(fā)展。目前公司擁有員工5000余人，總資產(chǎn)超過(guò)120億元，公司總部在杭州，生產(chǎn)基地涉及杭州、湖州、四川、廣東、越南等。2020年11月，青島?？厝胭Y萬(wàn)馬股份，公司確定“一體兩翼”戰(zhàn)略格局，以“南北聯(lián)動(dòng)”為引擎，緊跟市場(chǎng)趨勢(shì)，注重創(chuàng)新研發(fā)，倡導(dǎo)低碳節(jié)能，全力加速數(shù)字化、信息化、智能化轉(zhuǎn)型。
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