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工作內(nèi)容（崗位職責(zé)）
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期中所有文件、圖紙、檔案等資料的收集、整理、編制、歸檔和管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和可追溯性。
1. 資料收集與登記
* 接收、登記和管理項(xiàng)目相關(guān)的所有文件，包括但不限于：設(shè)計(jì)文件：施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要等。 合同文件：施工合同、分包合同、采購(gòu)合同等。施工過(guò)程文件：施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、測(cè)量記錄、材料報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志等。 往來(lái)函件：與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等的聯(lián)系單、通知、會(huì)議紀(jì)要等?？⒐を?yàn)收文件：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案資料等。
2. 資料編制與報(bào)驗(yàn)
* 根據(jù)規(guī)范和監(jiān)理/業(yè)主的要求，編制各類施工技術(shù)資料、管理資料。 及時(shí)向監(jiān)理或建設(shè)單位報(bào)審資料，如材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單等，并跟進(jìn)審批流程。
3. 資料整理與歸檔
* 對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的分類、編目、立卷、裝訂和歸檔。建立清晰的資料總目錄和分卷目錄，便于快速檢索。確保檔案的存放安全、整齊。
4. 資料傳遞與流轉(zhuǎn)
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及與外部相關(guān)單位之間的資料收發(fā)、借閱管理。建立嚴(yán)格的收發(fā)文登記制度，跟蹤文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)，確保信息傳遞及時(shí)、到位。
5. 系統(tǒng)與軟件操作
* 使用專業(yè)的資料管理軟件或OA系統(tǒng)進(jìn)行電子檔案的管理。 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PDF等）進(jìn)行資料的編輯、修改和格式轉(zhuǎn)換。
6. 配合驗(yàn)收與移交
* 在項(xiàng)目竣工階段，負(fù)責(zé)整理全套竣工資料，符合檔案館和業(yè)主的歸檔要求。 協(xié)助完成竣工資料的驗(yàn)收和移交工作。

任職要求與資格
1. 大專及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程、工民建、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 要求3-5年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)至少一個(gè)完整項(xiàng)目的資料管理工作。
3. 熟悉所在行業(yè)的資料管理流程、歸檔規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)（如建筑行業(yè)需了解《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328等）。
4. 熟練使用Office辦公軟件（尤其Word和Excel），熟悉CAD看圖、PDF編輯軟件，了解專業(yè)的資料管理軟件（如恒智天成、筑業(yè)等）者優(yōu)先。
5. 具有極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心、耐心與抗壓能力，優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力和溝通能力。資料工作繁瑣，一個(gè)數(shù)字、一個(gè)日期的錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是首要素質(zhì)；資料整理工作重復(fù)性高，且在項(xiàng)目驗(yàn)收前壓力巨大，需要按時(shí)保質(zhì)完成大量資料的整理工作；能夠快速學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)、新軟件和新規(guī)范，需要與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、監(jiān)理等多方溝通，催要資料、協(xié)調(diào)問(wèn)題。
6. 具備良好的書面表達(dá)能力，能規(guī)范地編寫各種文件。
7. 條理性與邏輯性：能對(duì)海量資料進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)管理，做到井井有條，查找方便。
8.對(duì)經(jīng)手的涉密文件或敏感信息有嚴(yán)格的保密意識(shí)。