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一、崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司文件資料管理，收發(fā)、登記、歸檔、借閱及銷毀。 2、協(xié)助起草、校對及發(fā)布通知、公告、報告等文書；維護(hù)電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保資料分類清晰、易于查明。 3、辦公設(shè)備與維護(hù)，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等設(shè)備，協(xié)調(diào)維修與耗材的補充。 4、維護(hù)OA（辦公自動化）系統(tǒng)，操作打卡機(jī)的使用流程，協(xié)助員工解決使用問題。 5、協(xié)助上級安排會議、準(zhǔn)備設(shè)備、通知參會人員，并記錄會議紀(jì)要，協(xié)助團(tuán)隊差旅、接待等日程，做好時間提醒。 6、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠植、安全等，營造整潔有序的辦公環(huán)境，協(xié)助部門固定資產(chǎn)管理和盤算。 7、協(xié)助公司年會、團(tuán)建、培訓(xùn)及大型活動籌備，協(xié)調(diào)場地、物資及人員安排等事宜。 8、接聽電話，處理公司日常事務(wù)，接待來訪客戶或合作伙伴，安排會面并做好登記。 9、做好后期保障服務(wù)，管理公司車輛使用登記、維護(hù)保養(yǎng)及保險續(xù)期等業(yè)務(wù)。 10、匯總行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如費用、考勤、物資使用），監(jiān)督公司行政制度的執(zhí)行，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時事務(wù)。 二、任職資格： 1、性別：；大學(xué)本科以上學(xué)歷。 2、通常要求1-2年工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生可適當(dāng)放寬。 3、技能：熟練使用Office、Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)備操作。 4、細(xì)心高效、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備服務(wù)意識和抗壓能力。 三、薪酬福利 1、薪資：4000元/月+績效 2、福利待遇：帶薪休假、五險、健康體檢、節(jié)假日福利、免費午餐、免費停車 3、上班時間：周一至周六（法定節(jié)假日正常休息）