崗位職責(zé)：一、資料管理體系建立與維護：
1、熟悉并執(zhí)行國家、地方、行業(yè)關(guān)于工程項目資料管理及環(huán)保水處理設(shè)備安裝的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理規(guī)定。
2、建立本項目設(shè)備安裝資料的分類、編碼、歸檔體系，確保資料管理有序。
二、全過程資料編制與收集：
1、前期準(zhǔn)備階段： 配合項目經(jīng)理溝通監(jiān)理、業(yè)主方確定資料報驗流程、形式、要求；編制項目前期資料（資質(zhì)、人員、業(yè)績等）；收集合同、技術(shù)協(xié)議、廠家資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、型式試驗報告、出廠檢驗報告、裝箱單、圖紙（安裝圖、基礎(chǔ)圖、電氣原理圖等）等設(shè)備隨機文件。
2、施工安裝階段：
①編制與設(shè)備安裝相關(guān)的施工組織設(shè)計/方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、安全交底記錄。
②負(fù)責(zé)設(shè)備開箱檢驗記錄、基礎(chǔ)復(fù)驗記錄、設(shè)備安裝記錄（就位、找平、找正）、隱蔽工程驗收記錄、設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄、系統(tǒng)調(diào)試記錄、管道壓力試驗記錄、電氣儀表調(diào)試記錄等過程文件的填寫、匯總與配合報審。
收集整理各項目的材料/配件進場報驗單、質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報告。
③管理設(shè)計變更、工程洽商、技術(shù)核定等文件。
④記錄工程部周生產(chǎn)例會、專題會議紀(jì)要。
3、驗收與移交階段：整理編制設(shè)備安裝分部工程、子分部工程、分項工程、檢驗批的質(zhì)量驗收資料。協(xié)助編制竣工圖（設(shè)備安裝部分）。整理全套設(shè)備安裝竣工資料，編制詳細(xì)的組卷目錄和移交清單。配合項目經(jīng)理或獨立負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位及公司檔案室進行資料移交，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
4、溝通協(xié)調(diào)與報送：
①與項目管理人員、監(jiān)理、業(yè)主單位資料接口人保持密切溝通，及時獲取和催交所需資料。
②按規(guī)定時限和程序，配合項目經(jīng)理向監(jiān)理、業(yè)主等單位報送各類報審、報驗資料，并跟蹤審批狀態(tài)。
③參與設(shè)備安裝相關(guān)的各項驗收會議，準(zhǔn)備并出示所需資料。
三、資料日常管理：
1、負(fù)責(zé)所有設(shè)備安裝資料的接收、登記、借閱、復(fù)印管理，確保資料安全、不丟失、不損壞。
2、對資料進行掃描、數(shù)字化備份，提高管理效率和安全性。
3、定期對資料進行清點、檢查，確保其完整性、準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
四、工程部內(nèi)勤工作
1、負(fù)責(zé)完成新員工入職后的崗前培訓(xùn)工作
2、指導(dǎo)并協(xié)助工程部門人員完成費用報銷等工作
3、配合完成項目現(xiàn)場文件資料蓋章等工作

任職資格與要求

一、教育背景：大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、環(huán)境工程、機械、電氣、自動化或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

二、工作經(jīng)驗：

1、至少2年以上工程項目資料員工作經(jīng)驗，有環(huán)保工程、市政污水處理、工業(yè)水處理項目設(shè)備安裝資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、熟悉設(shè)備安裝施工工藝流程及相關(guān)技術(shù)規(guī)范。

三、專業(yè)知識與技能：

1、精通資料管理規(guī)范： 熟練掌握《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及地方檔案管理規(guī)定，了解環(huán)保、機電安裝相關(guān)驗收規(guī)范。

2、熟悉設(shè)備資料： 了解水泵、風(fēng)機、攪拌器、膜組件、加藥設(shè)備、控制系統(tǒng)等常見水處理設(shè)備的基本原理和技術(shù)文件構(gòu)成。

3、出色的文件編制能力： 能獨立、規(guī)范地編制各類施工記錄、驗收表格及整理竣工資料。

4、熟練使用辦公軟件： 精通Word、Excel、PowerPoint，熟練使用CAD軟件查看圖紙，熟悉至少一種工程資料管理軟件。

5、能力素質(zhì)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強： 對資料的準(zhǔn)確性、完整性有高度的敏感性和責(zé)任心，工作條理清晰。

良好的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠與各方有效溝通，推動資料按時提交。

較強的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力： 能快速適應(yīng)項目要求，能在項目工期緊張時高效工作。

團隊合作精神： 具備良好的服務(wù)意識，積極配合項目部其他成員完成工作。

職位福利：五險一金、績效獎金、餐補、通訊補助、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、周末雙休