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一、崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)來訪接待、電話接聽、郵件處理及信息傳遞，維護(hù)學(xué)會對外形象； 2.負(fù)責(zé)會務(wù)統(tǒng)籌，安排會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、整理會議內(nèi)容、撰寫會議紀(jì)要等； 3.協(xié)助策劃、組織學(xué)會辦公室活動，協(xié)調(diào)場地、物資及人員分工； 4.負(fù)責(zé)處理學(xué)會平臺文件的接收、登記、管理及傳閱； 5.安排領(lǐng)導(dǎo)的日程計(jì)劃，提醒重要事項(xiàng)，協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)； 6.維護(hù)辦公環(huán)境，如設(shè)備報(bào)修、綠植管理、清潔監(jiān)督等； 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 二、任職要求： 1、有社會團(tuán)體/行業(yè)協(xié)會等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉社團(tuán)日常運(yùn)作者優(yōu)先； 2、有語言類、管理類、文秘類本科及以上學(xué)歷； 3、有一定文字寫作功底，能夠獨(dú)立完成通知、會議紀(jì)要、報(bào)告等公文撰寫； 4、能熟練使用office等辦公軟件，熟悉OA系統(tǒng)、檔案管理等軟件； 5、有良好的溝通和表達(dá)能力，能高效協(xié)調(diào)各部門工作，處理突發(fā)事件； 6、性格開朗熱情、積極主動、細(xì)致耐心，具有極強(qiáng)的服務(wù)意識； 7.認(rèn)可學(xué)會文化，并愿意長期發(fā)展。