一、 工作內容
1、文檔管理：
· 負責部門各類文件、資料的收集、整理、編號、歸檔、保管和借閱管理，確保文檔的完整性、準確性和安全性。
· 負責研發(fā)記錄、實驗數(shù)據(jù)、報告等技術資料的格式審核、打印、裝訂與分發(fā)。
協(xié)助建立和維護研發(fā)部門的電子及紙質文件管理系統(tǒng)。
2、日常行政支持：
· 負責部門的會議組織、安排、記錄及紀要的整理與分發(fā)。
· 協(xié)助處理研發(fā)部門的日常行政事務，如辦公用品申領、接待安排等。
· 負責部門內部及與公司其他部門之間的信息傳遞與溝通協(xié)調。
3、項目流程協(xié)助：
· 協(xié)助項目負責人進行項目進度的跟蹤與資料匯總。
· 負責研發(fā)相關申請表格的填寫、提交及進程跟蹤（如內部流程審批）。
· 協(xié)助準備項目匯報、總結的相關支撐材料。
4、資產與物料管理支持：
· 協(xié)助進行實驗室低值易耗品、辦公資產的登記與管理。
· 負責部門相關圖書、期刊、標準的管理與借閱。
5、其他交辦工作： 完成上級領導交辦的其他與相關的臨時性工作。
二、 任務要求（任職資格）
1、基本要求：
· 大專及以上學歷，文秘、行政管理、藥學、生物技術、醫(yī)學或相關專業(yè)優(yōu)先。
· 一年以上相關工作經(jīng)驗，有生物醫(yī)藥、醫(yī)療器械或科研機構文員、助理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
· 年齡22-35歲，形象端正，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2、技能要求：
· 辦公軟件精通： 熟練使用Microsoft Office系列軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備優(yōu)秀的文字處理、數(shù)據(jù)表格制作和演示文稿編制能力。
· 文書能力： 具備良好的中文書面表達能力，能準確、清晰地進行會議記錄和撰寫日常公文。
· 溝通協(xié)調能力： 具備良好的語言表達能力和溝通技巧，工作細致耐心，有較強的服務意識和團隊合作精神。
· 學習與保密意識： 具備快速學習能力，能初步了解研發(fā)相關基礎知識；具有很強的保密意識，能嚴格遵守公司保密規(guī)定。
· 組織能力： 具備良好的時間管理和多任務處理能力，做事有條理，注重細節(jié)。
· 優(yōu)先條件：
了解GMP、GLP或藥品/醫(yī)療器械研發(fā)相關法規(guī)和文檔管理要求者優(yōu)先。
熟悉文檔管理軟件或項目管理輔助工具者優(yōu)先。