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1、熟練掌握各種施工技術(shù)規(guī)范及設(shè)計資料的要求，做到理解清楚、認(rèn)識準(zhǔn)確、應(yīng)用適度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)范及設(shè)計要求，按要求及時準(zhǔn)確的整理各項施工資料。
3、熟練掌握各種資料軟件，要求使用計算機(jī)錄入的資料必須按要求及時、準(zhǔn)確的錄入。
4、要求手寫的資料必須做到字跡清楚、工整，不得隨意涂改，嚴(yán)禁隨意抽撤、調(diào)換施工資料。
5、及時建立施工資料臺帳及施工試驗臺賬，以方便資料查閱及檢查。
6、參與竣工資料的整理。將施工資料，試驗報告及物資報驗資料相互對應(yīng)，并按樁號順序排序。做好各類小目錄及大目錄。組卷前抽查時保證各種相關(guān)資料均可對應(yīng)。
7、接受管理體系內(nèi)外監(jiān)督檢查，對不符合體系要求的進(jìn)行改正。
8、負(fù)責(zé)建立臺帳，保存好相應(yīng)資料原件，不得丟失各類資料原件。
9、保存至少一套圖紙。熟練繪制竣工圖。
10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、新工程開工依照規(guī)范及圖紙要求出一套資料模板給總包及監(jiān)理看，如無問題后續(xù)則可同步出資料。
12、現(xiàn)場管理人員每兩周同資料員核對施工現(xiàn)場的施工進(jìn)度情況，并做好記錄，做到施工資料與施工現(xiàn)場同步進(jìn)行，相互對應(yīng)并吻合。
13、現(xiàn)場管理人員及時收集施工現(xiàn)場照片并按要求留存發(fā)送給資料員，每月回基地開會全部拷貝給資料員。
14、現(xiàn)場人員應(yīng)及時將物資進(jìn)場告知資料員進(jìn)場情況，進(jìn)場數(shù)量要求和合格證統(tǒng)一，不管多少只要物資進(jìn)場就得要合格證，并將相應(yīng)蓋紅章的合格證及質(zhì)量文件收集齊全并反饋給資料員，資料員及時報驗。
15、現(xiàn)場管理人員涉及到地基驗槽及釬探要至少提前一天通知資料員驗槽部位畫簡圖，提前看看地勘報告結(jié)合現(xiàn)場實際情況如需換填必須留影像資料，并約五方驗槽。
16、現(xiàn)場管理人員閉水或打壓試驗等功能性試驗要提前通知資料員做相應(yīng)的資料，并及時通知五方。
17、及時同試驗員了解施工現(xiàn)場試驗數(shù)據(jù)，做到施工資料及物資報驗資料與施工現(xiàn)場的試驗數(shù)據(jù)相互對應(yīng)，避免出現(xiàn)資料不對應(yīng)的現(xiàn)象。
18、負(fù)責(zé)竣工組卷工作，協(xié)調(diào)各方簽字，蓋章情況。
19、負(fù)責(zé)組織竣工檔案資料的移交和歸檔。
20、參與各個工程的資料人員安排并監(jiān)督檢查相關(guān)人員的資料臺賬、工作進(jìn)度，并進(jìn)行指導(dǎo)。