崗位職責(zé):
1、行政資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)配置及管控標(biāo)準(zhǔn)制定及管理、審核工作;
2、檔案管理:負(fù)責(zé)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)制定、管理及監(jiān)督指導(dǎo)工作;
3、車輛管理:負(fù)責(zé)完善公司車輛管理體系,審核和監(jiān)督公務(wù)用車合理性;
4、行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司公文、郵寄、差旅、飲用水、用章用印、辦公用品等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5、負(fù)責(zé)部門行政相關(guān)年度預(yù)算工作行政成本規(guī)劃控
制;
6、會議管理:組織安排集團(tuán)工作會議,主辦集團(tuán)大型活動(dòng)和大型會議。根據(jù)需要,可參加集團(tuán)工作會議;
7、接待管理:安排接待或協(xié)助集團(tuán)接待上級和兄弟單位來集團(tuán)及下屬企業(yè)參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人;
8、負(fù)責(zé)行政相關(guān)流程的建立和完善工作;
9、負(fù)責(zé)行政相關(guān)緊急事務(wù)的處理及其他臨時(shí)安排工作
任職要求:
1、具備團(tuán)隊(duì)管理能力。溝通表達(dá)能力強(qiáng)、優(yōu)秀的突發(fā)事件處理能力,能妥善管理公共關(guān)系;
2、具備5年以上同崗位行政管理經(jīng)驗(yàn),3年以上接待管理經(jīng)驗(yàn)。能夠從容應(yīng)對公司行政與接待管理工作,提高行政與接待管理效率和品質(zhì);
3、具有機(jī)動(dòng)車駕照,并能熟練駕駛;
4、有大型產(chǎn)業(yè)或集團(tuán)公司行政管理背景優(yōu)先;