1. 負責領(lǐng)導的日常行程安排,做好接見訪客工作,流程審批節(jié)點、會議提醒,預(yù)約協(xié)調(diào)差旅行程規(guī)劃。
2. 起草、打印、登記和存檔簽發(fā)文件,匯總各部門相關(guān)文件交由領(lǐng)導簽字確認;
3. 協(xié)調(diào)和處理工作任務(wù)下達的作用,下傳領(lǐng)導下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4. 跟進落實公司會議紀要工作完成情況,并及時向領(lǐng)導匯報;
5. 靈活應(yīng)對突發(fā)事件,獨立完成跨部門資源協(xié)調(diào);
6. 配合領(lǐng)導處理外部公共關(guān)系,出席宴會應(yīng)酬;
7. 熟練駕駛陪同商務(wù)出行,能根據(jù)領(lǐng)導要求安排處理日常事務(wù);
8. 服從領(lǐng)導安排并及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、年齡20-35歲,男女不限,大專及以上學歷,法學、工商管理、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 近兩年應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、能熟練運用office辦公軟件,具備文書處理能力;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強,具有良好的洞察力、人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力和邏輯思維能力;
4、具備較強責任心和上進心,有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,服從上級領(lǐng)導安排。